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耐克体育应用e签宝电子签章

   2024-08-29
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客户简介

NIKE公司总部位于美国俄勒冈州波特兰市。公司生产服装、鞋类、运动器材等。NIKE是全球著名的体育运动品牌，英文原意指希腊胜利女神，中文译为耐克。



2020年5月18日，耐克位列2020年《财富》美国500强排行榜第85位。

2021年6月2日，位列2021年《财富》美国500强排行榜第85位。

2022年5月23日，位列2022年《财富》美国500强排行榜第83名。

2022年8月3日，2022年《财富》世界500强排行榜发布，耐克公司位列第313名。

2022年12月，位列《2022胡润世界500强》第66位。

2023年6月，以46710（百万美元）营收，入选2023年《财富》美国500强排行榜，排名第93位。


业务痛点

Nike人事场景每年有大量文件需要加盖印章，且都是线下纸质盖章，主要存在以下痛点：

①线下盖章流程效率相对较低，签署流转耗时长；

②纸质合同需要邮寄，邮寄成本较高。


NIKE电子合同系统的总体目标是：建设规范、安全可靠、灵活高效、扩展性强的电子合同管理系统，满足全程无纸化安全应用解决方案。


系统架构

人事及行政用户，外部员工WEB及移动端通过域名进入系统进行访问。同时应用服务器开通访出公有云的白名单，获取认证存证、短信等服务


功能架构图：


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逻辑架构图：


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应用效果

Okta验证


1.自动跳转

在浏览器输入应用地址，系统自动跳转到Okta登录验证界面；

2.Okta登录验证

输入Okta账号(NIKE邮箱)和密码；验证成功，进入电子合同管理系统<短信验证>界面。


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短信验证登录


1.自动带入手机号码

Okta登录验成功之后，自动带入用户手机号码； 

2.短信验证

<获取验证码>，系统自动向用户手机发送一个随机的6位验证码；输入手机收到的验证码，登录，验证成功，进入电子合同管理系统功能界面。


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进入系统


Okta和短信登录验证成功之后，进入电子合同管理系统功能界面，不同角色的用户，有不同的功能菜单：


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亮点功能

通知公告-系统停机升级之前，发送公告发送给待签署的和有WEB端的用户：


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签署人员管理

1）一键处理：

发送、催办、盖章、下载，都可一次性处理所有符合条件的记录；

2）作废/恢复：

正式签署/盖章之前，新增取消功能（作废）;

3）多个签署人/多个印章：

导入、发送、催办、盖章都支持多个签署人/多个印章的配置及流程处理。


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印章上报


1.新增和维护印章

可以点击<新增>和<调整>，进行印章新增和基本信息编辑。 

2.重要字段

印章类型：决定印章的图片来源；审批流：决定该印章的审批人；公司实体：对应员工所属公司合同印章，只有认证通过的公司才能提交印章。 

3.提交审核

系统自动提交到<审批流>指定的审批人进行审批；只有审批通过的印章才能签署合同。


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签署模板上报


1.制作模板

根据内容设置的签署信息关键字，调整好合同模板。

2.上传模板

上传word/PDF文档格式的合同模板，上传之后可选择单个或者多个公司印章预览文档。

3.选择浏览印章

可选择多个公司印章，浏览按照<签署设置>的顺序显示多个公司印章。

4.选择模板适配公司实体

列出所有有效的公司实体，用户勾选适配记录。


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场景应用


整体签署流程：


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员工签署：


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公司签署：


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