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乐高玩具应用e签宝电子签章

2024-08-29

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客户简介

乐高，创立于1932年，公司位于丹麦，全球知名的玩具制造厂商之一。截止至2022年，乐高已有90年的发展历史，追本溯源，还得从它的金字招牌LEGO说起。商标“LEGO”的使用是从1932年开始，其语来自丹麦语“LEg GOdt”，意为“play well”（玩得快乐），并且该名字首先迅速成为乐高公司在比隆地区玩具工厂生产的优质玩具的代名词。

业务痛点

乐高公司的门店等遍布全国各地，并且用户来自不同的国家，再进行相关认识场景的用印签署周期比较长，特别是涉及3一些信息收集的文件需要大量的邮寄成本。

随着时代的进步，居家办公的越来越多，那么相关文件的签署就越来越困难了，签署一套文件都要一周甚至更长的时间。随着企业的进步，迫切的需要在合同的签署上面来提高效率。

应用场景

结合企业信息化要求，及人力资源部分的需求，实现以下目标：

1.实现员工入转调离相应资料的电子化签章；

2.在合规的基础上，提高签署及管理效率。

3.批量发起员工信息同意函的签署，除了新员工，老员也需要一次性进行收集。

业务流程图：

业务流程说明：

(1)【基础数据维护】天印后台管理系统，维护基础信息；信息包括内部机构、内部用户、证书、印章；

(2)【签署材料准备】HR整理需要签署的人事用印场景的模板；

(3)【发起签署】 HR使用批量发起自动创建员工；HR自己维护模板，通过固定的模板进行签署的发起。

(4)【收到签署通知-员工】以邮箱/手机短信的方式接收通知；

(5)【员工签字】打开签署通知中的url，采用手机验证码方式登入签署页面；如果用户已经做过实名认证，则直接进入签署页，查看合同内容并签字，提交签署需意愿认证，认证通过后签署完成；如果用户未做过实名认证，则跳转到实名认证页面，完成实名认证后进入签署页；员工实名意愿认证方式：人推荐使用短信验证码进行签署；

(6)【收到签署通知-HR】以邮箱/手机短信的方式接收通知；

(7)【公司盖章-HR】HR登入天印门户待签署页面，查看员工签署完成的合同文件，确认信息没问题后，选择印章提交签署，意愿认证通过后完成签署；可以批量选中待签署任务，进行批量签署。HR意愿认证方式：密码认证。

(8)【签署完成-通知】流程签署完成的消息通知，通过邮箱/手机短信方式通知流程参与人-发起人-HR、签署人-员工、签署人-HR；

(9)【文件下载】发起人-HR登入天印门户页面，下载签署完成的文件。

应用效果

1、乐高公司HR用户通过域账号sso登入天印发起签署

2、登录到系统后发起签署

3、员工收到入职签署通知，打开签署链接进行意愿认证、实名认证，直接拖拽印章。

4、员工签署完成后，HR需要继续到系统完成签署。

5、签署完成后，HR可以在门户页面单个、或者批量下载签署完成的文件

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