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西安市轨道交通集团有限公司成立于2005年11月,为西安市政府直属国有独资企业,负责西安城市轨道交通系统工程建设、运营管理、资源开发和投融资等工作。集团现有12个部门、1个中心和7个分子公司,现有员工1.5万人。
作为西北第1个、全国第14个批复了城市轨道交通建设规划,第13个开工建设和开通运营轨道交通的城市。自2006年建设以来,西安轨道交通从无到有,在拉大城市骨架、优化城市布局、方便群众出行,缓解城市拥堵,促进区域经济社会发展等方面做出了积极贡献。截至目前,共获批三轮五次建设规划12条线422公里,建成运营9条线路311公里,在建3条线路110.4公里,单日最高客流达到463.9万人次(2023年4月15日),线网客运总量和客流强度长年居于全国前列。集团成立至今,先后荣获多项荣誉,其中地铁2号线获FIDIC大奖,地铁4号线获国家优质工程奖及“詹天佑”奖,北大街站被中宣部命名为第五批“全国学雷锋活动示范点”,集团公司先后荣获陕西省劳动竞赛优胜集体、西安市五一劳动奖状、西安市先进基层党组织等称号,运营分公司连续多年蝉联陕西顾客满意度测评公共交通行业第一名。
西安轨道交通集团与e签宝合作,于2021年开始,实现内部公文的电子签章管理。通过与泛微OA系统对接,实现了与e签宝的无缝嵌入,使公司内部发文签署过程更高效,有效降低了签署成本、人力成本。
公司 | 流程清单 | 状况 |
集团公司流程清单: | 1、集团公司发文 | 已配置 |
2、会议审批(副总级以上会议) | 已配置 | |
3、纪委发文 | 已配置 | |
4、工会发文 | 已配置 | |
5、机关党委发文 | 已配置 | |
6、集团审计发文 | 已配置 | |
7、集团工作联系单 | 已配置 | |
8、集团公司介绍信 | 已配置 | |
9、信息公示 | 已配置 | |
10.集团公司发文(投资公司) | 已配置 | |
建设公司流程清单: | 1、疫情防控工作简报 | 已配置 |
2、工会发文 | 已配置 | |
3、公司党委发文 | 已配置 | |
4、公司发文 | 已配置 | |
5、建设分公司每周情况 | 已配置 | |
6、介绍信 | 已配置 | |
7、会议通知 | 已配置 | |
8、督查通报 | 已配置 | |
资源公司流程清单: | 1、团支部文件 | 已配置 |
2、资源开发公司工作联系单 | 已配置 | |
3、资源开发公司工会发文 | 已配置 | |
4、资源开发公司红头发文 | 已配置 | |
运营公司公文流程清单: | 1.便函通知 | 已配置 |
2.党委发文 | 已配置 | |
3.党委通知 | 已配置 | |
4.工会发文 | 已配置 | |
5.工会通知 | 已配置 | |
6.公司发文 | 已配置 | |
7.会议纪要 | 已配置 | |
8.团委发文 | 已配置 | |
9.安全质量管理委员会 | 已配置 | |
10.技术委员会 | 已配置 | |
11.部门文件 | 已配置 |
e签宝全程进行方案设计,梳理和优化现有业务流程,建立统一、标准的线上公文签署流程,通过客户认可,与OA系统集成,形成了闭环的电子签署、统计、管理的发文形式。
e签宝签字签章功能直接嵌入OA发文流程。
签署页面由e签宝提供核心能力支持。
刷新浏览器或重新进入页面,即可看到表单上的必填字段【盖章文件】出现盖章后的文件。点击可查看或下载。确认无误后提交流程。
总结
目前西安轨道交通集团自2021年上线,已将所有内部公文的签署场景全部与e签宝进行接入,截止2023年12月,已稳定运行2年有余。包括累计完成公文签署量四万余份,为客户实现了如下痛点:
(1)提升签章业务效率。电子签章签署方式是一个高效率、低成本、安全可控的技术手段,可有效提升签章业务效率,真正做到打通线上线下的最后一环,真正实现了全程在线办公,从只用跑一次到一次都不用跑。
(2)降低业务成本。原先存在的文件打印、传真、快递、归档、查询、审计等环节存在较高的成本,电子签章方式不仅提升了文件传递效率和用户体验,还极大降低了业务成本。
(3)提升安全性和管控要求。线下签署的文件经过复印、传真等方式传递后,难以保障传递后的文件内容和实际签署文件是否为同一文件。电子签章能够保证签署信息的真实、高效和法律效力,可以加强风险管控。
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