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文渊阁科技实现办公系统电子合同签约

2024-09-04

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01

客户简介

四川文渊阁科技有限公司，简称文渊阁科技，隶属于首辅工程设计有限公司，致力于为工程设计提供完善的研发体系，是一家追求高效率高品质服务的工程设计体系研发公司。

目前公司的研发方向包括但不限于以下几点：

完善设计协同系统，实施自动审图系统，进一步实现施工图自动生成系统、文本自动生成系统；
开启”无人机+激光+雷达“一体化研究，构建以地理信息系统（测绘+地质勘查）为基础的方案设计平台，进一步实现集方案设计、汇报等功能一体的AI工作平台；
建立以图文出版为基础的城市文印中心，实现集自动打印、自动盖章、自动装订、自动物流等功能一体的云印出版中心，逐步推进区域数据（工程云）中心建设；
建立以成本会计、工程造价为基础的”人、材、机“互联的工程物联网系统，并逐步实现全周期物联功能。

02

业务痛点

文渊阁科技与e签宝合作，于2022年11月开始，实现其办公系统的电子合同签约、内部公文用印管理。对外实现了租户协议的电子签署。实现了与e签宝的无缝嵌入，使合同签署过程更高效，有效降低了签署成本、人力成本。

实现了如下功能：

（1）工程勘察设计图纸签署

（2）采购合同签署

（3）内部用印签署

（4）租房合同签署

（5）投标材料签署

03

建设效果

e签宝与文渊阁全程进行方案设计，梳理和优化现有业务流程，建立统一、标准的线上签署流程，通过客户认可，与客户自研办公系统进行统一集成，形成了闭环的电子签署、统计、管理的电子签署形式。

用印申请审批界面。通过与客户自由办公系统接口集成方案实现了日常用印流程的电子签章功能接入。有效的对各种合同、图纸、材料提供了灵活、高效的签署方式。同时客户应用于投标材料、勘察设计图纸的盖章，使用e签宝进行签署的文件，能够通过全国各省勘察设计网的电子签署文件检验机制，客户只需使用e签宝签署文件，上传即能通过，极大的简化了客户投标、图纸递交的工作。

客户针对其下的房屋租赁APP，也上线了e签宝的电子合同签署，租客只需在APP端进行签约，即可完成租房合同的签署。

总结

目前四川文渊阁科技有限公司项目自2023年上线，包括累计完成公文签署量两万余份，为客户实现了如下痛点：

（1）提升签章业务效率。电子签章签署方式是一个高效率、低成本、安全可控的技术手段，可有效提升签章业务效率，真正做到打通线上线下的最后一环，真正实现了全程在线办公，从只用跑一次到一次都不用跑。

（2）降低业务成本。原先存在的文件打印、传真、快递、归档、查询、审计等环节存在较高的成本，电子签章方式不仅提升了文件传递效率和用户体验，还极大降低了业务成本。

（3）提升安全性和管控要求。线下签署的文件经过复印、传真等方式传递后，难以保障传递后的文件内容和实际签署文件是否为同一文件。电子签章能够保证签署信息的真实、高效和法律效力，可以加强风险管控。

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