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锦泰财产保险股份有限公司(以下简称“锦泰保险”)成立于2011年1月,是注册及经营总部均在四川成都的全国性股份制财产保险机构。2016年12月,锦泰保险在全国中小企业股份转让系统挂牌(证券代码:870026),是中西部首家在“新三板”挂牌的保险公司。
自成立以来,锦泰保险持续稳健发展。2022年,公司保费收入24.1亿元;利润总额3860万元,同比增长25%,连续9年实现盈利。
公司服务网络持续完善,机构布局由中西部连片发展向东部延伸。截至2022年末,公司已在四川、贵州、陕西、重庆、甘肃、云南、湖北、河南、河北等9省市设立各级分支机构130余家,在成都各(区)市县、四川各地市州实现机构全覆盖,员工近1800人。
锦泰保险与e签宝合作,于2021年,最初主要的目的为实现其业务保单的电子化签署,随后在业务推进中,上线了其OA、电子档案等系统的内部电子用印场景。
实现了如下功能:
包括信保、车险承保等各类险种的电子签章
OA系统的内部办公文件
电子档案系统
e签宝与锦泰保险全程进行方案设计,梳理和优化现有业务流程,建立统一、标准的线上签署流程,通过客户认可,重点对其包括信宝、车险、人保等保险类业务场景进行了电子签章应用的接入。
在客户的重点业务场景,信保场景中,e签宝为客户制定了OFD处理、OFD签署、业务系统集成的全套解决方案。解决了全国各省市交易中心对OFD保单的签署的规范性要求,客户通过此场景的应用,在交易中心下发规范性要求后,迅速适配并接入交易中心,e签宝在此签署场景的高效解决交付,也为客户在业务层面创造出实际的收益。
与客户在实现其保单签署后。e签宝与OA系统进行业务集成,推广内部公文、投标文件、会议纪要等等内部签署的场景,将电子签章覆盖至客户总公司、分子公司,让内部用印更加的高效。
公文发起页面嵌入电子签署按钮
签署后的文件实时返回至OA系统,供流程相关人员查阅。
e签宝在运营过程中的稳定性,也深受客户赞扬。日常数百页的投标文件客户均能放心使用e签宝进行签署。
总结
目前锦泰财产保险股份有限公司项目自2021年上线,包括累计完成公文签署量一百余万份,为客户解决了如下痛点:
(1)通过电子签章,为其招投标业务的推广获得先机。在各省市交易中心对其接入招投标系统的投标保证金公司,必须具备OFD文件电子签署的背景下,e签宝通过良好的解决方案处理,为客户在系统接入过程中,提供了优势,高质量的迅速落地及使用。
(2)提升签章业务效率。电子签章签署方式是一个高效率、低成本、安全可控的技术手段,可有效提升签章业务效率,真正做到打通线上线下的最后一环,真正实现了全程在线办公,从只用跑一次到一次都不用跑。
(3)降低业务成本。原先存在的文件打印、传真、快递、归档、查询、审计等环节存在较高的成本,电子签章方式不仅提升了文件传递效率和用户体验,还极大降低了业务成本。
(4)提升安全性和管控要求。线下签署的文件经过复印、传真等方式传递后,难以保障传递后的文件内容和实际签署文件是否为同一文件。电子签章能够保证签署信息的真实、高效和法律效力,可以加强风险管控。
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