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振石控股集团,中国企业500强,《财富》中国500强,中国民营企业500强,中国制造业企业500强,中国服务业民营企业100强。
作为浙江省首批股份制改革试点企业,在创始人张毓强的带领下,历经几十年的创业创新,本着“二三产业并重、新老产业并行、轻重产业并举、国内国外并跑”的发展定位,形成了特种钢材、镍铁制造、矿产资源、风电基材、复合新材、科技研发、贸易物流、房产开发、酒店健康、金融投资十大产业板块。已在国内及印尼、埃及、土耳其、美国、西班牙等国家设立了五十余家控(参) 股子公司。
经过前期大量的需求沟通,根据振石控股的需求,e签宝成功的部署了一套基于混合云的天印电子签章系统。通过使用天印电子签章系统的标准API接口,振石控股可以方便地与OA系统以及其他业务系统进行对接,实现电子签章的功能。
为了满足振石控股内部用户的需求,电子签章服务被部署在振石控股本地服务器上,并且证书也存放在本地服务器中,这样用户可以使用本地证书进行电子签名。而对于振石控股的外部用户,比如企业供应商和个人供应商,他们可以使用e签宝的公有云签章服务。这些外部用户的证书存放在e签宝与CA机构共建的机房中,他们需要调用云端的证书来完成电子签名。外部用户的证书、电子印章和签署能力可以由他们在e签宝的第三方云服务平台上进行维护,这样一方面确保签署双方的意愿公平公正,另一方面e签宝也会全程见证并实时存证。
振石控股集团上线了这个电子签章系统后,集团子公司和孙公司的电子印章和数字证书也被集中管理在集团本地的签章系统中。这样一来,印章的管理变得更加集中化。同时,由于数字证书和电子印章都在本地,所以集团与子公司签订合同将不再产生额外的签署流程费用。
此次电子签章项目中,e签宝构建了和泛微OA采购数据的对应关系,为后续的接口优化与场景拓展打下来夯实的基础;在拓展业务软件电子签章功能的同时,帮助振石集团围绕业务签署需求,定制开发了多条流程发起电子签章的功能,重点实现采购往来业务线上审批用印、归档全程数字化,实现与供应商签署(B to B、B to C)《年度&季度采购合同》、《采购订单》、《合作协议》等电子协议。
同时,振石集团也可以直接泛微OA平台上批量发起行政文件的内部签署流程,实现身份认证、电子签名、数据存证等功能,实现与员工签署《报关单》、公文审批类电子协议,完成业务申请、审批、签署、归档全程数字化。
目前,振石集团”采购协议”、“人事合同”已经全面使用电子签,后续“销售合同、物流协议、收款收据等”主要业务场景也将逐步试点电子签署,最终达到全程无纸化,企业数字化的效果。
”AI智能合同比对高效解决客户半程无纸化难题”
振石控股集团在采购场景中,部分供应商在签署供应商合同时,不愿意加盖电子印章,但振石集团所提供的是电子合同PDF文件,供应商线下打印PDF文件线下盖章寄回,形成了半程无纸化场景。
采购业务员需要将审批通过的PDF文件与供应商线下打印盖章的纸质文件(或照片)进行比对,保证合同内容保持一直,需要智能比对功能。
使用e签宝公有云智能比对功能,封装功能到振石本地签章系统中进行实现,支持PNG、JPG、DOC、PDF等格式文件。对比结果不一致项通过列表高亮显示。
“总结”
振石集团电子签章平台自上线以来,不管是在OA还是SHR等系统中调用流程发起签署,还是在e签宝本地的业务平台发起签署,都逐步带动了整个集团与子公司的电子签章进程。人事场景根据不同的业务模板,灵活的使用e签宝本地的电子签署能力,实现了人事入转调离的各类文件电子签署,大幅提升人力资源同事工作效率,减少线下处理文件申请至用印寄送各环节的时间;采购场景根据OA发起流程的精简,快捷且精准的实现了采购合同的线上审批与签署,减少了大量的线下沟通、快递等工作;行政场景则使用了e签宝的内部静默签功能,实现了减少领导的大量审批工作。由此可见,合法、有效、便捷的电子签章应用,为振石集团的线上签署提供了大力支持,是数字化建设必不可少的技术支撑。
目前,e签宝电子签章已经在振石集团总部及部分分公司试点应用,未来将逐步推广到全集团各个应用场景。通过电子签章与管理软件的深化应用,搭建符合业务需求的电子签场景,助力振石集团的人事、经销及其他业务全程数字化转型。
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