电子印章作为实体印章的电子表现形式，在现代职场中扮演着越来越重要的角色。它不仅提高了工作效率，还确保了文件签署的安全性和合规性。关于电子印章的格式问题，这是许多职场专业人士都关心的一个话题。接下来，我将从多个角度详细解答这一问题，并结合具体案例来加深理解。

从技术原理上看，电子印章可以支持多种文件格式的签章。这些格式大致可以分为流式文件格式、版式文件格式和多媒体文件格式。流式文件格式包括微软的Office文档格式，如.docx、.xlsx和.pptx等，以及CAD格式，如.dwg和.dxf等。版式文件格式则主要包括PDF和OFD等。此外，电子印章还可以对多媒体文件格式，如MP4、MP3和FLV等，以及图片格式如jpg、png、jpeg、bmp、tif、tiff、gif等进行签章。这意味着，无论是在制作报告、签订合同，还是在处理图纸、音视频资料时，电子印章都能发挥其实用价值。

在实际应用中，不同平台的电子印章可能支持的文件格式会有所不同。以知乎上的一些讨论为例，某些正规的第三方电子合同平台，如爱签，就支持.doc、.docx、.wps、.pdf、.xls、.xlsx等多文件格式签章。这些平台通常都采用了先进的数字签名技术，确保电子印章的安全性和法律效力。

在电子印章的实际应用中，不乏一些知名企业和政府机构的身影。比如，某知名电商企业采用了电子印章技术，在供应链管理中实现了快速、准确的文件签署。他们使用电子印章对采购合同、物流单据等关键文件进行签章，不仅提高了工作效率，还降低了因纸质文件丢失或损坏而带来的风险。另外，某市级政府也引入了电子印章系统，用于处理政务审批、文件流转等事务。通过电子印章，政府部门可以更加便捷地审核、签署各类文件，大大提高了政务服务的效率和质量。

值得一提的是，一些先进的电子印章平台还提供了高级合同管理功能，如信息采集、智能归档和智能审查等。以信息采集功能为例，它可以帮助企业自动提取合同中的关键信息，如合同金额、签订日期、双方名称等，从而避免了人工录入可能出现的错误。智能归档功能则可以根据文件的类型、日期等属性，自动将签署后的文件归档到指定的文件夹中，方便用户随时查阅。而智能审查功能则可以对合同中的条款进行自动检查，确保合同的合法性和合规性。

具体来说，在信息采集方面，电子印章平台能够自动识别并提取合同中的关键数据，如合同双方的基本信息、交易金额、交货时间等，大大提高了数据处理的效率和准确性。这不仅有助于企业快速掌握合同的核心内容，还为后续的合同执行和跟踪提供了有力的数据支持。

智能归档功能则让合同管理变得更加轻松。传统的纸质合同需要人工分类、整理和存储，不仅耗时费力，还容易出错。而电子印章平台则可以根据用户设定的规则，自动对签署后的合同进行归档和分类。这样，用户只需通过简单的搜索或筛选，就能快速找到所需的合同文件，大大提高了工作效率。

至于智能审查功能，它则为企业提供了一种更加智能、高效的合同审查方式。通过预设的审查规则和算法，电子印章平台可以对合同中的条款进行自动检查和比对，及时发现并提示可能存在的风险和问题。这不仅有助于企业降低合同风险，还能提升合同审查的效率和准确性。

综上所述，电子印章支持多种文件格式签章，并在职场中发挥着越来越重要的作用。无论是知名企业还是政府机构，都在积极采用电子印章技术来提高工作效率和降低风险。同时，一些先进的电子印章平台还提供了高级合同管理功能，如信息采集、智能归档和智能审查等，进一步提升了合同管理的智能化水平。