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a电子印章 法规

电子印章   2024-12-18
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电子印章作为现代商务和政务活动中不可或缺的一部分,其法律效力及使用规范备受职场专业人士关注。以下从法律要义和技术原理角度,结合具体案例,详细解析电子印章的相关法规。


法律要义


电子印章的法律效力主要依据《中华人民共和国电子签名法》的相关规定。该法第十四条明确指出,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。这意味着,在满足一定条件下,电子印章可以替代传统的手写签名或盖章,产生相同的法律效力。


可靠电子签名的条件


根据《中华人民共和国电子签名法》第十三条,可靠电子签名需要满足以下条件:


电子签名制作数据专有性:电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有。

电子签名制作数据控制性:签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制。

改动可发现性:签署后对电子签名的任何改动能够被发现,同时签署后对数据电文内容和形式的任何改动也能够被发现。


这些条件同样适用于电子印章,只有满足这些条件的电子印章才能被视为具有法律效力。


电子印章的适用范围


在民事活动中,如合同或其他文件、单证等文书的签署,当事人可以选择使用电子印章。然而,也需要注意到,《中华人民共和国电子签名法》第三条也规定了不适用电子签名的情形,包括涉及婚姻、收养、继承等人身关系的文书,以及涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的文书等。在这些情形下,电子印章是不具备法律效力的。


技术原理


电子印章是在电子签名技术的基础上添加了印章图像外观,沿袭了人们所习惯的传统盖章可视效果。电子印章使用电子签名技术来保障电子文件内容的防篡改性和签署者的不可否认性。通过第三方电子签名平台,用户可以向国家数字证书中心申请电子印章,全部过程在系统中自动完成。


电子印章中包含着国家权威机构专门颁发的CA数字证书,并加盖国家授时中心时间戳,使其具备法律效力。电子印章的验签只需通过在线查看电子印章中的数字证书是否被篡改即可快速判定。如果被篡改,则会提示签名无效、数字证书被破坏,从而确保电子印章的真实性和完整性。


具体案例


以天津市为例,天津市人民政府办公厅发布了《天津市电子印章管理办法》,对电子印章的申请、制作、使用、注销以及安全保障等活动进行了详细规定。该办法明确电子印章与实物印章具有同等法律效力,并规定了电子印章的制作、存储、使用等具体要求。

在天津市某政务服务中心,通过使用电子印章,实现了公文、证照、协议、凭据、流转单等各类电子文档的快速签章和验章。这不仅提高了工作效率,还确保了签章的真实性和不可篡改性。同时,该政务服务中心还采用了高级合同管理功能,如信息采集、智能归档和智能审查等,进一步提升了合同管理的效率和准确性。


此外,在企业领域,某大型制造企业通过与电子签名平台合作,实现了采购合同、销售合同等商业文件的电子签章。这不仅节省了纸质成本,还加快了合同签署和审批流程。同时,通过智能审查功能,该企业还能够自动检测合同中的潜在风险点,确保合同的合法性和合规性。


e签宝功能拓展


作为电子签名领域的领先企业,e签宝也提供了丰富的电子印章和合同管理功能。例如:


电子印章管理:支持电子印章的申请、制作、备案、查询、变更、注销等全生命周期管理,确保电子印章的真实性和安全性。

高级合同管理:提供信息采集、智能归档、智能审查等高级合同管理功能,帮助企业实现合同的快速签署、审批和归档,同时降低合同风险。


通过e签宝等电子签名平台,职场专业人士可以更加便捷、高效地处理电子印章和合同管理相关事务,提升工作效率和准确性。同时,也能够确保电子印章和合同的真实性和不可篡改性,保障企业的合法权益。


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