浙江中通文博服务有限公司(以下简称“中通文博”)是一家专业的综合型人力资源外包服务商,业务范围涉及业务流程外包、人事服务、工程分包、招聘服务、培训服务、咨询服务等广泛领域。目前,中通文博年营收突破70亿元,凭着专业的服务团队和完备的服务网点,已成为华东地区经营规模最大、服务网点最齐全的外包服务公司之一。
随着中通文博的业务版图和服务网点不断扩展,其外派员工分散在全国各个地区,这给员工关系的管理带来了不小的难度。
| 人力成本之痛:
外派员工分散在各地,如果跑到当地去一一核实员工的真实信息就变得非常耗时耗力,而且员工基数庞大,所以线下去核对身份信息显然不现实。
| 管理成本之痛:
大量外派员工需涉及职工建档、协商签订劳动合同、定编制、技能培训及鉴定、社会保险等,对劳动合同和各种文件的签署造成了相当大的困扰,倘若采用传统到场签署的方式,许多人会因为不便而放弃入职;如果用快递来回邮寄进行签署,会容易造成破损或丢失,也容易造成信息泄露,而且快递成本也不容小觑。
| 社会舆论之痛:
很多媒体报道外派员工的权益没法得到保障,比如强制裁员、不缴纳社保、上诉维权难等等,这给劳务派遣公司造成了一定的负面影响。
因此,作为外包行业的领导者,中通文博率先和国内专业的的第三方电子签名平台e签宝达成合作,引入第三方电子签章服务签署劳务外派合同。e签宝提供了从电子签名到文档归档管理、从存证保全到司法出证等一套完整的电子签名生态服务,逐一击破劳务派遣中的难点和痛点。
| 实名认证:
在签署合同前,通过人脸识别、银行卡四要素比对等信息确认员工真实信息,并采用签署口令、短信验证码等方式实现签署意愿认证,确保合同签署是员工本人操作。
| 在线签署:
e签宝实现全程电子化签署,不受时间地域限制,即使员工身在异地也可以在线完成签署,帮助企业提高签署效率,省时省力。
| 文档管理:
实现全流程无纸化应用,将合同电子化存储,实现标签分类,方便管理和调阅,且数据加密保护不被篡改,信息更为安全可靠。
| 法律服务:
e签宝提供存证保全和司法出证服务,运用时间戳、区块链存证等技术加固信息,并联合公证处、仲裁委等权威机构,为外派员工提供完善的法律服务,保障职场权益。
中通文博引入e签宝电子签章服务后,赋能内部人事管理系统,实现极速签署劳务外派合同和极速开具证明文件能力,让各项服务实现全流程无纸化应用,大大的提高了人事工作的效率。值得一提的是,e签宝提供的法律服务,不仅让每一个劳动者都能安全便捷的签署合同,而且可以享受并保障应有的合法权益,助力中通文博真正实现了以员工为本,也给备受质疑的外包行业带来了一股清风,引领创变着劳务新思维和派遣新生态的和谐发展。
e签宝是国内专业的第三方电子签名平台。从电子签名到文档归档管理、从存证保全到司法出证,e签宝提供了一套完整的电子签名生态服务,大大提升了文件签署效率,节约文件流转成本,实现文书电子化,提升文件管理效率。截止到2018年6月,e签宝已经拥有52项著作权、16项发明专利,承担2项国家级课题项目,服务超过100万家企业用户,个人用户突破1亿,累计签章量超42亿次。
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