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员工遍布全国70多个城市，丝芙兰如何高效签合同？

汐影 2021-01-20

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客户介绍：

客户名称：丝芙兰（中国）

行业地位：全球知名高端美妆零售品牌

业务规模：零售渠道覆盖全国70+城市、800+城镇

应用场景：人力资源管理

对接方案：混合云解决方案

对接系统：丝芙兰eHR系统

1969年，高端美妆零售品牌丝芙兰Sephora由Dominique Mandonnaud创立于法国。

2005年，丝芙兰进入中国市场，紧贴美妆潮流风向与大众消费需求，致力甄选国际知名大牌、孵化新锐小众品牌，以丰富多元的产品，为中国消费者提供更适合的美妆体验。

丝芙兰（中国）积极探索降本增效的数字化营运方式，并于不久前和e签宝达成合作，率先实现人力资源场景数字化在线管理。

为什么选择e签宝？

截至2020年9月，丝芙兰在中国77个城市开设了260多家门店，占据全球门店数的1/10左右，并搭建了丝芙兰官方网站、官方APP、微信小程序、天猫旗舰店和京东旗舰店等线上渠道，覆盖全国800多个城镇。

这就给跨区域人员管理、跨区域营运等提出新的挑战，传统纸质合同的签署方式时效慢、成本高，逐渐难以满足需求。

需求1：快速签合同，降低成本

员工分散在全国各地，纸质合同审批完后需要一份份打印出来再快递出去，看似是小事，加起来却很耗费时间。

员工收到合同后完成签署，再给HR寄回总部，一来一回，平均签署一份合同需要耗时2-15天，快递成本高达10-20元，还需要HR实时跟进询问进度，沟通成本非常高，合同签署也不及时。

更高效低成本的人事管理方式成为丝芙兰（中国）的主要诉求。

e签宝如何解决：

劳动合同审批、签署全程在线完成。

在eHR系统中完成合同审批后无需打印，HR可以一键“批量发起签署”，上百份劳动合同最快1分钟即可完成签署，快递成本为0。

HR还可以在系统中实时查看签署进度，发现有员工没有及时完成签署时，可以一键“催签”，员工收到催签提醒后点击链接即可完成签署，省去很多沟通成本。

需求2：文件不出本地，安全无风险

（1）文件不能出本地

作为大型集团企业，丝芙兰（中国）在安全方面有自己的一套严格要求，明确在进行合同线上签署的过程中，文件不能出本地。

在此基础上，要保障内外部人员使用流程顺畅无障碍。

（2）杜绝假冒代签风险

涉及劳动合同异地签署时，门店员工在各地签署邮寄过来的纸质合同，身在总部的HR无法当面监督员工的整个签署过程，存在假冒代签风险。

而一旦发生假冒代签的情况，将会给企业带来不小的法律和经济损失风险。

如何让合同签署这一环节安全有保障、杜绝法律风险，成为丝芙兰（中国）思考的问题之一。

e签宝如何解决：

（1）混合云解决方案，文件不出本地

e签宝在综合评估分析了丝芙兰（中国）目前的数字化建设现状及需求后，为丝芙兰（中国）定制了混合云解决方案，部署对接到丝芙兰（中国）的eHR系统中，确保文件、隐私数据、操作痕迹等不出本地，同时保障操作流畅度。

（2）严格实名认证，保障安全

每位通过e签宝进行合同签署的员工都需要进行严格的实名认证、意愿认证，从而保障操作者“确是此人”。

同时，e签宝与蚂蚁区块链深度融合，推出区块链合同，用户签署过程中的每个动作一经发生立即被区块链上各节点共同见证，当时由谁签署、签了什么、一步步操作了什么都永久定格，并可回溯、验证。

从而杜绝假冒、篡改、抵赖等情况的发生。

e签宝拥有G（政务及其他公共服务平台）+B（企业用户）+C（个人用户）全领域的解决方案覆盖能力，在政务服务、银行、医疗、制造业、金融、电商、房产、人力资源、物流、汽车、旅游、快消品等各行各业均拥有成熟丰富的应用，赋能各领域数字化升级。

在零售快消领域，除了丝芙兰（中国），e签宝已经为百威啤酒、蓝月亮、三只松鼠、百果园、味全、汤臣倍健、江小白、九阳电器、美宜佳、英树集团、御泥坊等众多品牌提供电子签名服务。

期待更多品牌在未来与e签宝展开合作。

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