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不同于纸质签约,电子签名是把合同签约的过程搬到线上。双方通过线上达成合约,通过电子签名技术,在线上直接完成合同协议的签订。
通过线上签约,签署双方无需邮寄,可以在签约平台上一键、批量完成审批,大大缩短了签署等待响应的进度;电子合同通过身份认证签署,并且具备检验合同内容是否被篡改的数字证书,有效防范“伪造、代签”等签署风险;事后合同可自动归档,备份在数据库内,方便随时在线整理、查阅,大大降低人力成本。
网上进行电子签约,通过第三方平台,最大的好处:合规。
合规的第三方合同平台,都是按照《电子签名法》的要求设计,并且需要符合
因为根据《电子签名法》第十三条,符合这四个要素的,才是视为符合法律规定的“可靠的电子签名”:
(1)数字证书的是否属于电子签名人专有;
(2)合同签署时是否是电子签名人的真实意愿;
(3)经签署后的电子签名的任何改动是否能够被发现;
(4)经签署后的电子文档的人和改动是否能够被发现。
相较于传统签约,合同签署双方会受到时空限制,合同邮寄、签署等流程复杂、耗费时间长;合同中的实体签章易被伪造,存档过程中易出现错配、丢失或泄露等安全问题。电子签约的通过灵活便捷的部署模式,安全性高、远程操作的签署流程,可以帮助企业“降本增效”。
未来,在相关政策的推动下,电子签约行业认可度会显著提升,行业规模将不断扩大,在政务领域、企业业务链加速落地。另外,随着企业数字化转型需求的提升,以及在云计算、区块链、人工智能AI等技技术发展推动下,电子签名产品的易用性、安全性、适配性,会不断提升,实现更优质的服务性能和签署体验。而电子签名也会成为企业数字化转型的基础性工具,在更多的应用场景和行业垂直布局中不断实践,持续探索电子签名的服务价值。
国际战略层面,为了推动网络强国建设,相关部门出台政策推动国际网络安全和企业数字化的发展,希望以数字化赋能驱动企业效率提升、促进技术深度融合应用、加速赋能产业生态升级、数字化转型应用获得发展空间。
地方政府响应层面,各地区政府积极推动电子签名拓宽业务范围和应用领域,加速企业、民众办事无纸化进程,进一步使电子签名业务落地,以推动行业发展。
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