在商业活动中,合同质量不仅是公司达成商业目标的关键,同时也是公司面对风险的屏障。因此,合同管理已成为企业数字化发展的重要原因之一。尤其是在电子签名等数字化技术的应用下,合同管理变得更加复杂。为了解决这个问题,e签宝和蓝凌公司联合推出了一款数字化合同管理系统,旨在贯穿合同管理全生命周期,实现稳态价值供给。本文将详细介绍这个平台的特点和优势。
合同管理的复杂性
合同管理看起来很简单,但实际上非常复杂。从外部来看,合同管理需要和外部签订者明确立场,达成外部共识;从内部来看,合同可能牵扯到产品设计、销售、客户服务、供应管理、法务等多个部门,需要征得内部意见一致,形成内部共识。此外,合同管理还面临着合同倒签、先签后审、签审不一致、缺乏合同管控工具等痛点。
面对这些合同管理难题,数字化技术提供了最优解。e签宝和蓝凌公司合作开发了一款数字化合同管理平台,为企业赋能合同管理全局性能力,助力企业客户贯穿合同管理价值全生命周期。
e签宝和蓝凌公司的数字化合同管理平台基于低代码平台EKP进行深度融合和捆绑。两个平台均嵌入了e签宝的签署能力。此外,e签宝进入蓝凌EKP、EOP双轮驱动系统,在合同管理上集成。在蓝凌与钉钉深度合作的集成中,e签宝的签署能力也是其独有的签署工具,专属钉钉蓝凌版的融合。同时e签宝融入蓝凌信创OA,满足政府、金融领域对安全可控的要求。
过去一年,蓝凌和e签宝共同为云南中烟、福建农信、中集、中铁等一大批企业集团打造了智慧合同管理+电子签署平台。比如,某全国TOP10地产集团案例:用印控中台实现了集团总部、分部、各地项目大大小小数百枚印章均实现了标准化、电子化、移动化管理;某知名保险公司案例:使用电子合同和签章系统有效杜绝虚假签章,从源头上阻断虚假签章带来的风险。
数字化合同管理平台不仅可以提高合同管理水平,还可以统筹协调企业内外各个合同相关方。平台在身份认证、印章管理、印控中台、公文等领域开展深度合作,共创产品,为客户提供更流畅便捷的操作体验。
电子合同是企业数字化转型的“最后一公里”,需要串联起企业各个板块、产业链各个环节。而电子签名本身存在网络效应,由于合同签订需要多方参与,大型客户更易引发链式效应,能够带动上游企业同样使用公司电子签名及其他服务,也能迅速触达更广泛的行业与客户群体。 其次,e签宝深耕电子签名领域多年,已经打造出可以实现大型企业电子签名+智能合同管理的三位一体化法务中台方案。 在合同管理上,可以提供从合同起草、审批、签订、执行、归档、统计等全生命周期的服务,帮助企业打造内外一体、可信、可靠、可用、便捷、安全、合规的新型合同管理模式。 同时,e签宝将区块链、AI技术融入电子签名科技,推出区块链合同、智能合同等“签+管”一体化的合同全生命周期解决方案,能够助力企业法务群体显著降低成本,并提升合同风控能力。
企业数字化面临的一个困境就是,业务难以打通以及数据烟囱林立,导致各个业务板块成为一个个数据孤岛,成为企业数字化转型的一大阻碍。 由于电子合同协同性使然。当一个企业部门使用某一电子签平台时,会带动内部多个部门也使用该平台,进入同一网络。合同管理将与业务管理深度融合形成体系,也将实现业务的互通和数据的互通。业务数字化、智能化程度的提升:使业务风险更容易发现,在线化追溯更容易实现。 在e签宝和蓝凌的努力下,合同管理正从被动走向主动,面向未来建立数字化的合同管理系统。两者的融合探索下,也实现了从电子签名到合同管理,再到企业“合同管家”角色的转变。
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