很多人都有疑问,签完的电子合同,存在哪里呢?怎么查询?其实,电子合同通过“电子化,线上化”的特性,可以安全地存在云端,在专门的电子合同网站中进行查找,安全又方便。以e签宝为例,小编这边介绍一下e签宝的电子合同存储和查询方式:
1. 签完的电子合同存储在哪里?
首先,电子合同服务形态通常有:SaaS服务和本地化服务。
在SaaS服务中:合同文件是存储在服务商的云端。目前业内的电子合同服务商,例如e签宝,均具备完善的服务资质,可保证合同存储的安全性和隐私性;
在本地化服务中:合同文件存储在服务部署的位置,即客户的本地环境或客户指定的云端。
这里,大家有可能会有个问题:本地化服务中,合同文件在客户本地,那如果在签署中,外部客户如何查阅合同呢?这里要纠正大家一个固化的观念:合同文件在客户本地,不代表外部客户不可以访问客户本地的服务。只要本地服务可对外网开放,那么签署过程中,外部客户就可以访问本地服务,对合同文件进行查阅。
所以,通过这种本地化部署模式,既满足企业对合同原文隐私性的要求,又实现了内外部用户在线签约的诉求。
因此,e签宝作为专业的电子合同服务商,是如何“科学严谨”地存储一份合同文件呢?我们按照存储安全等级从低到高排列:
方式一:OSS加密存储 ★★★:
对文件进行加密后存储,是一种最常见的文件加密方式,缺点是一旦秘钥泄露,就可以解密文件拿到明文;
方式二:文件简单分片加密存储 ★★★★:
将一个文件分成多片,顺序加密存储在不同的存储终端中,读取时,从不同存储终端中取出并合并成一个,安全等级一般,除非同时泄露秘钥及存储规则,否则无法获得完整文件;
方式三:文件随机分片加密存储 ★★★★★:
将一个文件分成多片,随机加密存储在不同的存储终端中。因为是随机存储,要取出的时候分片忘记存在哪了怎么办?所以在随机存储时,还会生成一个存储图(每个文件一个存储图),通过存储图去还原文件。这就好比,先通过一张藏宝地图(存储图)去找到宝石碎片(文件分片),再通过碎片合成一颗宝石(完整文件),安全等级较高;
2. 哪里可以找到签完的电子合同?
另外,e签宝官网查询电子合同,通常用户登陆账号后即可查询自己已经签署的合同或协议。
一般地,用户可以通过第三方电子合同平台,在其签署端口的【合同管理】后台查询签署完成的合同。以我们平台为例,用户在不同端口的后台,都可以直接查看。
方式一:APP端
例如,在APP端,在合同管理下,选择对应的企业空间,点击【已完成】,可以选择需要下载的合同流程。
方式二:Web端
登录web端,在【经办合同】下的【已完成】,可以找到签署完成的合同。员工获取下载权限之后,可以搜索相关的合同进行下载。 如果需要设置下载文件名称,可以点击【设置下载文件名称】,自定义文件名称。
方式三:小程序端
在小程序的【合同管理】页面,点击相应类目,进入合同列表。点击右上角【搜索】可通过合同主题、参与人检索合同,点击一份合同进去,就可以查看合同内容。另外,也可以通过点击【筛选】可通过合同状态筛选。
e签宝电子合同根据不同的部署方式,有各自存储电子合同的方法,并且通过加密技术,确保电子合同的安全性。另外,用户可以在不同的渠道,随时随地下载管理签署完的电子合同,便捷又高效。
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