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随着电子签名的使用场景越来越多,电子签名怎么签成为众多企业的难题,电子签名是数据电文中以电子形式所含,所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。本质上,电子签名是一种电子代码,是通过密码技术对电子文档的电子形式的签名,电子签名技术需要用到非对称加密和报文摘要。很多人容易简单认为电子签名就是书面签名的数字图像化,因此,导致一些企业直接使用PS图章当做电子签名。
以我们平台为例,企业用户申请电子签章的流程如下:
1. 填写信息
用户需要在web端平台,注册并通过身份认证,个人填写手机、姓名、证件号,企业提交企业名称、社会信用代码、经办人手机、姓名、证件号等信息,核验提交的信息是否真实。
2. 设置电子签章
认证通过之后,e签宝会为用户自动创建一个默认的电子印章,且具备专属的数字证书。另外,由于电子印章的使用,又可以细分为电子公章、电子职位章、电子私章等。
因此,电子合同平台一般还支持自定义创建电子印章。企业的印章管理员可以上传企业公章图片,生成可靠的电子公章,或者自定义设置印章内容(印章文字、尺寸、颜色等)。
由于这是一个虚拟的数字文件,电子印章通常存储在第三方云端,也可以储存在实体的ukey中。同时,用印管理员还通过用印审批功能,设置用印权限。
3. 使用电子签章
成功创建电子印章之后,用户就可以在电子印章用印的过程中,通过输入签署密码,或者刷脸的形式,完成签署意愿的认证。进行相关的加密运算之后,即可实现电子印章的加盖。
通过这种身份核验的方式,可以保证签署人身份和确权的真实性;通过这种加密方式签署的文件,可以保证文件或签字防篡改,即满足《电子签名法》第十三条对“可靠的电子签名”的规定:真实身份、真实意愿、原文未改、签名未改,具备完整的法律效力。
e签宝是业内唯一一家入选《2020胡润全球独角兽榜》的中国电子签名企业;于2021年9月完成中国电子签名行业首个E轮融资,金额达12亿元,同月宣布战略并购金格科技。
e签宝电子合同,包含身份认证、数字证书、电子签名、时间戳、存证保全和法律支持等服务,其法律效力和和纸质合同同等,但与纸质合同不同的是,电子合同可全程在线发起、签署、归档和管理,无需打印。
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