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适用需深度自定义流程的企业
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电子印章,分为商用和非商用两种使用场景。
一方面,如果需要制作请柬、贺卡等用于祝福的印章图片,可以使用PS、Word等文档、图片编辑软件制作;
另一方面,如果需要用于线上合同的签署,则需要通过可靠的电子印章实现。因为线上签署、盖章,需要确认盖章人身份的真实性,以及印章的真实性。电子印章的实际应用中,电子合同的验签需通过在线查看电子印章中的数字证书是否被篡改,即可快速判定。
因此,PS出来的电子印章,用于合同的签署,是不具备法律效力的。有效的电子印章,包含印章/签字图片,以及用户的数字证书(身份信息)
一般地,用户可以在可靠的第三方平台上申请电子印章。企业在第三方电子签名平台上制作电子印章,会同时申领一份企业数字证书,企业印章共用此数字证书。
以我们平台为例,电子印章制作流程如下:
用户在web端平台,注册并完成个人身份认证之后,e签宝会为用户自动创建一个默认的电子印章,且具备专属的数字证书。由于电子印章的使用,又可以细分为电子公章、电子职位章、电子私章等。因此,电子合同平台一般还支持自定义创建电子印章。
用户可通过【本地上传】和【创建模板印章】,自定义创建电子印章。
本地上传:企业的印章管理员可以上传企业公章图片。经过平台审核,会对印章做背景透明化处理,生成可靠的电子公章,使其可用于电子合同签署。
模板印章:企业可以自定义设置印章内容(印章文字、尺寸、颜色等)。
成功创建电子印章之后,用户就可以在电子合同签署环节,采用可靠电子签名实现电子公章的加盖。每次签字盖章,都需要印章管理员授权输入签署密码,或者完成刷脸等认证方式。在进行相关的加密运算后,便完成对线上文件的盖章。通过这种真实身份确认,签署文件加密的形式,可以保障文件或签字防篡改,达到与实体印章相同的法律效力,更加安全、可控。
公司制作电子签章流程:
首先需要注册/登录放心签的企业帐号,然后在平台内进行企业实名认证,通过认证后,由企业管理员在企业控制台新增企业印章。点击“新增印章”按钮后设置印章。
(1)方法一:在线制作,输入公章横向文(例如“合同章”),并给该公章命名,系统就会生成以认证企业名称+横向文组合的电子公章;
(2)方法二:上传印章,将真实的企业印章盖到白纸上,拍照后,去掉白底,将透明底PNG格式的照片上传即可。
电子签章的使用具有高效便捷、管理轻松等优点,只要有电脑、手机和网络,就可以实现随地随时、想签就签。签署的文件也无需快递和人工跑腿,秒间速达。相对于纸质文件,电子文件在储存和查询方面也更为简便,海量文件也能轻松管理。同时,电子文件随身携带数字签名和时间戳,确保了签署方的身份可信,防篡改、防抵赖。
《中华人民共和国电子签名法》、《上海市电子印章管理暂行办法》等法律法规都明确规定了电子签名、电子印章和手写签名、实体盖章具有同等的法律效力。
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