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什么是电子合同,电子合同如何签署

电子合同签署   2022-11-18
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  现在很多企业签订合同时都会使用电子合同进行签署,这样比纸质合同的签署更加方便,通过电子合同进行签署时,根据我国法律的相关规定,电子合同也是具备法律效力的,那么,电子合同该怎么签?

摄图网_402294417_商业手在智能手机上签署数字签名(企业商用)

  什么是电子合同

  电子合同是书面合同形式的一种,指双方或多方当事人通过电子信息网络以电子形式达成的设立、变更、终止某种民事权利义务关系的协议。

  电子合同包含身份认证、数字证书、电子签名、时间戳、存证保全和法律支持等服务,其法律效力和和纸质合同同等,但与纸质合同不同的是,电子合同可全程在线发起、签署、归档和管理,无需打印。

  简单来说,电子合同是指参与方全程在线签署,且具备和纸质合同同等法律效力的合同形式。

  具体表现形式为:电子协议的版式文件(PDF、OFD文档)+应用电子签名(数字证书、电子印章)

什么是电子合同

  因为根据《电子签名法》第十三条的规定,电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:

  (一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;

  (二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;

  (三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;

  (四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

  因此,签署一份可靠的电子合同,实现上述的“四个要素”,需要通过应用数字证书、可信时间戳、密码算法防篡改等技术,使其具备和纸质合同一样的法律效力。一般地,用户会选择有资质认证、服务保障的第三方电子合同平台。

  电子合同如何签署

  以e签宝电子合同平台为例,签署电子合同的流程如下:

  1. 注册用户,实名认证

  实名认证是电子签名的一个重要环节。由于电子合同的签署主体并不一定非得在物理空间上接触,因此证明签署人是合同主体就一定需要被核实。

  实名认证分为个人实名认证和企业实名认证。个人实名认证有三种方式:刷脸认证,银行卡四要素,运营商三要素,在这三种方式选择其一即可。企业实名认证分成三个步骤,一是经办人身份校验,二是企业基础信息校验,如企业名称、法人信息、统一社会信用代码,最后通过对公账户打款、法人授权书、支付宝芝麻企业认证,任选其一即可完成认证。

  认证成功之后,电子合同平台通过CA机构自动颁发CA认证证书,用于确认合同签署方的真实身份和签名/原文的未篡改。

  2. 申领印章

  完成实名认证之后,用户会获得专属的电子签名和电子印章。用户还可以通过本地上传、自定义印章模板的方式,创建、设置电子印章。

印章服务

  3. 在线签署

  用户进入签署页面,通过本地文件直接发起,或者通过合同模板发起。然后,在预设的填写区、签署区填写签署信息,添加专属的电子签名,通过人脸认证等方式,完成意愿认证确权,就完成己方的电子合同签署环节了。

  4. 发送合同

  用户可将己方签署完的合同发送给对方,合同文件上会精确地记录发送时间等信息。签署方会收到签署提醒的通知。

  5. 对方签署

  己方发送完合同,对方收到短信或二维码的签署通知之后,进入签署页面。浏览完合同内容,只需添加电子签名或印章,通过实名认证,充分表达签署意愿,即可完成签署。对方实名认证的过程中,电子合同平台也会通过CA机构自动颁发CA证书,确保电子签名防篡改,且具备法律效力。合同发起方可全程在后台随时查看合同进度,进行催办、续签等操作。

对方签署 流程

  6. 合同管理

  电子合同签署完成之后,合同双方均可在e签宝平台端口搜索、查阅、下载签署完成的合同。另外,用户可以在PC端点击电子印章查看数字证书。如果合同经过修改,则会显示电子签名无效。也可以在e签宝官网(产品-业务工具-合同验证)上传合同文件,进行验证。

  7. 其他环节

  在e签宝平台,电子合同签署全流程上链,通过人民法院司法区块链,将合同签署全流程实时保存到司法区块链中,电子证据直通区块链上的互联网法院、公证处、司法鉴定中心等权威机构。发生司法纠纷时,电子证据可直接被法院核验和使用。

  根据用户需求,e签宝可以出具e签宝证据报告、公证书、司法鉴定意见书、司法区块链存证证明等证明文件,并且提供批量在线诉讼、电子证据法律咨询等法律服务。

  只需完成上述步骤,一份完整的电子合同就签署完成了。通过有资质的第三方电子合同平台,可以确保电子合同的签署合规合法,具备法律效力。看完本篇“电子合同签署”de 教程,你是否已经明白电子合同怎么签了呢?赶紧点击下方,体验一下吧!

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