随着信息时代的不断发展,各种电子文档的使用越来越广泛。而在日常工作中,往往需要对电子文档进行签署,以确认其真实性和合法性。传统的签署方式需要通过打印、签字、扫描等多个环节,过程繁琐且容易出现瑕疵,同时也难以满足快速、高效的签署需求。因此,电子签章系统应运而生。
1. 什么是电子签章系统
电子签章系统是指在电子文档中加入数字签名和印章,以保证电子文档的真实性和完整性的一种系统。它可以有效解决签署过程中的一系列问题,如繁琐、易出错、不易管理等。
同时,电子签章系统还可以帮助企业提高签署效率,缩短签署周期,降低企业成本,提高工作效率。因为它能够将电子签章集成到各种应用程序中,使签署过程更加快捷和便捷。
e签宝 电子签章系统
例如,e签宝的电子签章系统,除了提供电子合同签署、电子印章发放的管理功能,还具备签章、验章、统计审计的功能,一般是由签章服务器和客户端两部分组成。一般地,电子签章系统具备业务系统集成(有丰富的API接口,支持定制化改造)、文件不出本地(独立部署在客户内网环境中)的部署优势,具备更高的灵活性、扩展性和安全性。
2. 什么是电子签章集成
上述可知,电子签章系统可以与企业内部的各种应用程序进行无缝集成,实现快速签署和电子文档处理。具体地,该系统通过企业将现有的业务系统,例如OA办公自动化系统、ERP系统、企业公众号、小程序等,通过API接口的形式打通,为企业各业务场景中的用印、签约场景提供合法有效的电子签章服务。
电子签章集成示例
电子签章集成系统具有如下几个主要特点:
一、安全性高。电子签章集成系统采用先进的数字证书加密技术,能够有效地保护电子文档的安全性。数字证书是指一种可信第三方机构签发的电子文档,具有唯一性、不可伪造等特点。电子签章集成系统将数字证书与电子签章相结合,可以保证签署的真实性和完整性,从而保障电子文档的安全性。
二、操作简单。电子签章集成系统能够将电子签章集成到各种应用程序中,使签署过程更加便捷。用户只需要在相应的应用程序中点击签署按钮,即可完成签署过程。不需要进行打印、扫描等繁琐操作,也不需要手动粘贴印章,操作非常简单方便。
三、灵活性强。电子签章集成系统支持多种电子签章,可以根据不同的需要选择不同的签章。同时,该系统还支持多种签署方式,如单人签署、多人签署、批量签署等,非常灵活。
四、可管理性强。电子签章集成系统支持对签署流程的管理和监控。企业可以对签署流程进行全面管控。企业印章管理员、用印审批员可以通过系统后台,实时监测用印流程。谁在什么时候,用什么印章盖了什么文件,是谁审批的,一目了然。
电子签章集成流程
3. e签宝电子签章系统
e签宝电子签章系统提供了灵活自主、安全可靠的解决方案,具备下述特点:
一、安全可靠:e签宝采用了国际顶级的加密算法和数字证书,确保签署文件的安全性和合法性。
二、多种签章方式:e签宝支持多种签章方式,如手写签名、图形签名、法人章等。用户可以根据实际需求选择最适合的签章方式。
三、多终端支持:e签宝支持PC端、移动端等多种终端,用户可以随时随地进行签署操作。
四、易于集成、灵活自主:e签宝提供了多种集成方式,如API接口、SDK、插件等。用户可以根据实际需求选择最适合的集成方式。
以上,就是“电子签章系统是什么?电子签章集成是什么意思”相关的介绍了。集成系统通过灵活的部署方式,使企业不必跨越多个系统进行线上业务环节,使办公流程更加高效。
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