随着科技的不断发展,越来越多的传统工具正在被数字化技术所替代,其中包括企业常用的印章。在这个数字化的时代,智能印章正在变得越来越流行。因此,小编将介绍一下“智能印章系统,以及企业如何使用智能印章”。
智能印章
什么是智能印章
首先,智能印章是一种数字化的印章,通常由一个包含芯片的设备和一个指示灯组成,通过线上系统控制企业的实体印章。这个芯片可以存储一些重要的数据,如企业的名称、印章的使用者以及印章的使用日期。这些数据可以通过读取芯片来验证印章的真实性。同时,指示灯可以用于指示印章的使用状态,如印章是否被正确地使用、是否被篡改等。
智能印章 介绍
企业怎么用智能印章
另外,公司的印章管理员可以通过智能印章系统来审批、监管用印流程。这个系统可以用于控制印章的使用,如授权印章的使用、限制印章的使用次数、实时记录印章的使用情况等。另外,智能印章系统还可以通过网络连接,来实现对印章的远程监控和管理,如远程授权、远程撤销授权、管控子公司印章等。
智能印章 介绍
其中,智能印章管控是智能印章系统中的一项重要功能,这是企业使用智能印章的最大痛点:如何管控公司的印章使用流程。而通过智能印章管控,企业可以更好地管理印章的使用,从而保证企业印章使用的安全。智能印章管控可以实现以下功能:
控制印章的使用范围:企业可以通过智能印章管控,控制印章的使用范围,如控制印章的使用地点、使用时间、使用人员等,规范用印流程,安全合规。
记录印章的使用情况:智能印章管控可以记录印章的使用情况,如印章的使用者、使用时间、使用地点等。这些数据可以用于追溯印章的使用历史,以及验证印章的真实性。如果涉及后期的司法纠纷,平台可以做到“举证前置”,出具用印流程记录的证据报告,出具“电子证据”,合法有效。
实现对印章的远程监控和管理:通过智能印章系统的网络连接,企业可以实现对印章的远程监控和管理。企业可以远程授权印章的使用,同时也可以远程撤销授权,从而避免印章的滥用和泄露,避免“空白合同”等用印风险。
智能印章 使用流程
另外,企业的部分业务,还可以使用电子印章。通过电子签章平台,例如e签宝等平添,完成企业实名认证环节,即可免费领取具备CA数字证书的电子印章。企业的印章管理员通过电子签章系统后台,例如设置用印权限,授权文档查看权限等,即可实现对印章和合同原文的“精细化管控”,使得合同签署、企业用印更加顺畅、便捷。
用印审批
企业成功创建电子印章之后,就可以在电子印章用印的过程中,通过输入签署密码,或者刷脸的形式,完成签署意愿的认证。进行相关的加密运算之后,即可实现电子印章的加盖。
1、用户上传文档后,可以在签署环节,从【企业印章】选择用于签署的电子印章,例如财务章、合同章。
印章服务
2、选择签章的方式,可以在用印环节,选择【单页盖章】、【多页盖章】、【盖骑缝章】等方式。
3、在文档中添加电子签章,将使用的电子签章拖动至想要盖章的位置。
4. 确认合同内容和签署用印信息无误之后,即可点击【发起签署】;通过刷脸等意愿认证之后,即可完成电子印章的加盖。
使用电子印章
因此,企业可以通过智能印章来实现更高效、更安全的印章管理。智能印章可以减少企业的运营成本,提高企业的效率和安全性。如果您是一家企业,可以考虑采用智能印章系统来管理印章的使用。
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