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电子合同签署流程是怎样的

   2024-01-31
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电子合同签署流程

电子合同是指以电子形式生成并存储的合同文件，依法具有与纸质合同相同法律效力的文件。在当今数字化时代，电子合同的签署流程已经被广泛应用，它可以节省时间、资源和纸张，提高效率，降低成本。下面将详细介绍电子合同的签署流程。

1. 创建合同

首先，需要在电子合同签署平台上创建合同。合同可以是公司内部起草的，也可以是从外部甲方提供的合同文档。无论何种情况，都需要在电子平台上进行创建和上传。

2. 签署须知

在签署之前，签署双方需要了解电子合同签署的法律意义以及平台的安全保障措施。电子合同具有与纸质合同相同的法律效力，而且签署平台通常会采取多种加密措施来保护合同的安全性。

3. 授权签署

在电子合同签署流程中，签署双方需要进行授权操作。授权可以通过手机号验证、身份证扫描等方式进行，以确保签署人的真实身份。

4. 签署文件

在双方完成授权操作后，即可进行文件签署。签署可以采用手写签名、数字证书、指纹识别等多种方式进行，视乎电子签署平台的具体设置。

5. 存档备份

一旦合同签署完成，平台会自动对合同文件进行存档备份。签署双方也可以在合同签署后下载并保存电子合同文件，以备日后查阅。

6. 合同生效

当双方完成签署并且平台确认合同文件完整无误后，电子合同即生效。双方可在平台上查看合同生效的具体时间和日期。

7. 合同管理

签署完成后，电子合同平台会提供合同管理功能，包括合同的查阅、修改、终止等操作。双方可随时登录平台进行管理。

通过以上流程，电子合同的签署便完成了。总的来说，电子合同签署流程比传统纸质合同签署更加快捷便利，大大节省了时间和成本，值得推广和应用。

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