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培训合同续签流程怎么操作

   2024-04-28
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培训合同续签流程详解 - 电子签名版

一、引言

在现代企业中，培训合同的续签是员工职业发展和个人能力提升的重要环节。电子签名服务如e签宝的引入，不仅简化了合同签署过程，还提升了效率和合规性。本文将详细阐述如何使用e签宝进行培训合同的续签流程操作。

二、准备工作

  1. 登录e签宝：访问e签宝官网并注册或登录你的账户。
  2. 准备合同文档：确保你拥有最新版本的培训合同模板，内容清晰，无误。
  3. 收集信息：收集续签合同所需的相关人员信息，如员工姓名、职位、续签期限等。

三、电子合同创建

  1. 在e签宝平台点击“新建合同”，上传或导入已编辑好的培训合同模板。
  2. 填写相关内容：在合同模板中添加续签条款，更新员工信息和续签日期等。
  3. 设置电子签名：在需要签字的地方，e签宝会自动生成电子签名区域。

四、发送邀请

  1. 选择需要参与续签的人员，点击“发送”按钮，他们会收到包含合同链接的邮件或短信。
  2. 邮件中会附带电子签名链接，他们可以直接在浏览器中打开并签署。

五、电子签名过程

  1. 接收者打开邮件，点击链接进入合同页面，阅读并确认合同内容无误。
  2. 点击电子签名区域，按照提示完成指纹识别或滑动验证，完成签名过程。
  3. 如果需要，接收者还可以填写反馈或评论，然后提交。

六、保存与归档

  1. 合同签署完成后，e签宝会自动保存并发送通知给所有相关方。
  2. 在e签宝后台，你可以随时查看合同状态，下载电子版合同，方便后续归档管理。

结语

通过e签宝电子签名服务，培训合同续签流程变得更加便捷高效，大大节省了时间成本，同时也保证了合同的法律效力。在数字化转型的大潮中，电子签名是企业迈向现代化管理的重要一步。

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