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渝高集团引入e签宝电子合同

   2024-08-16
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客户简介


重庆渝高新兴科技发展有限公司(现已更名:重庆两江新区产城建设有限公司)成立于2001年,注册资金7000万元,是一家集园区建设、房地产开发、资产营运于一体的全资国有企业,具备国家房地产开发一级资质。截止2015年底,公司总资产达到225亿元,拥有土地储备3300余亩、优质楼宇资产130平方米、各类中高级专业技术人才近200人。


业务痛点


随着渝高新兴业务量的不断提升,企业用印需求越来越大。同时为了进一步提高合同管理的科学性和合同签署的效率,降低合同签约成本,防范合同文本及印章管理风险,提升合同签署业务电子化进程,解决不必要的资源消耗及用户应用便利性问题。渝高新兴与e签宝达成合作,通过建设电子签署管理系统,在渝高新兴本地服务器搭建电子签章平台,并与金蝶OA系统对接集成,实现电子印章和物理印章的安全智能管理,实现电子合同签署和纸质文件盖印全流程线上数字化,同时保证电子化签署后的电子合同具备与纸质合同同样的法律效力,提高业务效率,提升合同管理水平。


应用场景


整体业务流程图



纸质合同物理印控盖印流程


业务流程



业务场景说明


数据初始化:企业信息、用印员用户信息同步、印章信息初始化等。


1、业务人员在OA系统中发起纸质合同文件用印审批流程,填写用印相关信息;


2、合同文件用印流程审批完成后,OA系统调用【文件上传接口】上传文件,调用【用户登录】接口获得授权,最后调用【生成授权】接口创建用印授权;


3、业务经办人在流程审批结束后,前往指定用印场地,通过用户授权进行解锁设备用印;


4、线下用印完成后,签章平台通过回调的方式将盖章后的图片返回给业务系统;


5、业务系统需要获取用印过程的整个文件,需要单独调用接口获取文件。


内部审批单领导签字业务场景


业务流程

业务场景说明


数据初始化:甲方企业信息、用户信息同步、签名信息初始化等。


1、申请人在OA系统发起文件审批流程;


2、流程审批完成后,流程流转至签字环节,领导点击文件签署按钮;


3、业务系统生成要签署的pdf文件,并通过调用《文件直传》接口上传到电子签章系统中;


4、业务系统调用《创建签署流程》接口,接口返回签署URL地址,业务系统记录下流程flowId以及签署URL地址;


5、领带早OA系统打开签署URL地址进行文件签署;


6、领导确认文件无误后,输入密码完成签署;


7、签署完成后e签宝回调通知OA系统,OA系统修改文件签署状态。


应用效果


渝高新兴电子签章系统项目于2023年10月初启动,将近三个月的对接,于2023年12月中旬正式上线使用。完成了在渝高新兴本地签章平台的搭建以及与金蝶OA系统的对接联调,实现了内部相关文件的物理用印和电子签署,大大减少印管员的工作量,大幅度提升了盖章效率,减少了文件打印、快递、储存等成本,为渝高新兴带来了实质性的降本增效,也获得了客户的高度认可。







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