
中国药科大学(China Pharmaceutical University)位于江苏省南京市,是中华人民共和国教育部直属的多科性重点大学,是国家“世界一流学科建设高校”、国家“211工程”和“985工程优势学科创新平台”建设高校,入选国家“111计划”、教育部“卓越工程师教育培养计划”、国家大学生创新性实验计划、国家级大学生创新创业训练计划、国家建设高水平大学公派研究生项目、国家级新工科研究与实践项目,中美药学院校联盟牵头单位。
传统档案存在以下痛点
一、容易丢失
传统硬件介质存储,如U盘、硬盘等,丢失率高、 感染病毒几率大
纸质档案易破环、模糊和丢失
二、管理难度大
档案管理缺乏关联性,完整性差
档案资料繁多,归档类目模糊
对于学校档案资料利用传统档案收集、存储以手工为主,盘点的工作量其实是非常的大、还耗时长,在人力上投入还是很大的,没有完善的分类和编码格式,档案借阅信息更新不及时,借阅过程追踪、提醒难。
e签宝联合安徽宝葫芦为中国药科大学打造的档案管理系统,主要为用户解决档案生成、档案加工、档案查阅、档案借阅、档案签章等场景。
1、档案查阅:教师通过登录后台系统查看对应的档案,通过超阅文档转换系统实现转换和在线查看并生成掩膜遮挡文档敏感部分。
2、档案生成:上传电子档案(doc\pdf\png等),使用超阅转换系统实现文档转换。
3、档案借阅:学生发起申请、教师在后台系统(通过超阅OFD处理器加遮罩)掩膜遮挡敏感信息 ,审批通过之后在前台系统通过超阅文档转换系统在线查看查看之前已经盖章审批通过PDFAPI实现后台静默盖章。
4、档案统计分析:预览报表使用超阅转换系统实现表格文件转PDF在线预览。

1、教师通过登录后台系统,查看对应的档案

2、通过掩膜遮挡档案敏感信息

上传电子档案(doc\pdf\png等),使用超阅转换系统进行转换(存在敏感信息不方便透露)
学生发起申请、然后教师在后台系统(通过超阅办公套件加遮罩)掩膜遮挡敏感信息 ,审批通过之后在前台系统通过超阅文档转换系统在线查看(后台静默盖章)后台教师查看界面效果图:

在线预览报表,用超阅文档转换系统进行转换和查看

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