海洋石油工程股份有限公司是中国海洋石油集团有限公司控股的上市公司,是国内唯一集海洋油气开发工程设计、采购、建造和海上安装、调试、维修以及液化天然气、海上风电、炼化工程等为一体的大型工程总承包公司,也是亚太地区规模最大、实力最强的海洋油气工程总承包商之一。公司总部位于天津滨海新区。2002年2月在上海证券交易所上市。
海洋石油工程(青岛)有限公司每年有大量合同文件、内部文件、采购文件、合作协议等文件需要电子签署,原采用自研签章系统进行签署,签章仅是一张图片,无任何法律依据,仅为企业及用户提供便捷性,没有合规性。随着合作伙伴对于电子签署的认可及电子文件数量的增加,所谓自研“电子签章”系统合规性、合法性受到冲击,企业法律风险也在激增,采用纸质文件签署对于业务的连续性也存在断层,于是催生了合法合规电子签章系统的需求。
随着信息化建设的升级,合规的电子签章成为企业发展的重中之重,客户对于合规性、便捷性、适配性、易用性都有极高的要求,经过层层产品选型,最终选择与我们合作,共同推动企业电子签章项目的建设及推广。
海洋石油工程(青岛)有限公司希望实现支持国家信创环境的电子签章系统,满足企业对于国产化建设的需求,除此之外,对于组织用户、印章、签署、对接也有具体的要求,主要需求有:
1. 将应用电子签章的业务合规、合法化;
2. 支持信创环境的建设;
3. 支持C/S客户端方式的对接,dll方式;
4. 支持大文件(文件1G)签署;
5. 支持文件按照九宫格方式自动落章;
6. 支持印章旋转;
7. 支持独立的海工浏览器适配;
8. 支持上传大文件时,进度条按百分比显示;
9. 支持印章缩放;
综上所述,需要通过定制化开发方式,针对客户具体需求,独立开发对应功能,以满足客户实际所需。
在本期项目中,甲方的应用场景为业务系统中人名章和项目章的加盖,人名章和项目章分别加盖在不同的文件上,不会同时加盖。
1、所用印章:项目章
2、账号和印章创建:
3、业务系统调用天印系统接口,创建内部组织机构和人员账号。组织机构可以是部门也可以是法人主体。
4、业务系统调用天印系统接口创建项目章。
5、签署流程:
1)审批流程完成后,业务系统生成PDF文件。
2) 业务系统调用静默签署接口,传递PDF文件和各签署人账号,包括签署位置(定制化四角信息)。
3)天印系统完成项目章签章。
4)用户下载文件到电脑,业务系统定期拉取。
1、所用印章:项目章、人名章。
2、账号和印章创建:同自动签章流程。
3、签署阶段:
1)文件在业务系统中审批通过,向天印系统发起上传文件请求。
2)天印系统返回浏览器上传页面,用户上传文件。
3)上传成功后,业务系统发起签署请求,传递文件PDF文件ID、签署方机构账号和经办人账号信息。
4)天印系统创建签署流程,生成签署链接返回给业务系统。
5)业务系统通过浏览器打开签署链接,用户在页面上拖动印章到合理的位置,签署合同,签署完成后,e签宝给业务系统回调通知。
6)用户在浏览器下载文件,放到指定路径下,业务系统定期拉取。
海洋石油工程(青岛)有限公司项目C/S架构客户端对接成品展示:
客户端界面展示,左侧为用户数据信息,右侧为具体操作功能,通过左侧系统自动添加的信息,作为参数,调用右侧对应接口功能,左侧下方为独立开发的签署方式,九宫格签署会将页面分为9个区域,选择对应区域无需输入坐标和关键字即可静默签署盖章。
图:海工青岛签署客户端
签署方式为九宫格,左下角选项为右上角,选择右侧公章自动签署后,会弹出签署完成样式。如下图:
图:印章定位效果展示
加盖文件如需印章旋转,可以选择右侧个人印章手动签署,点击后弹出签署页面,拖拽印章后,印章右上角有旋转logo,支持每次90度角旋转。如下图:
图:印章旋转效果展示
图:印章旋转logo按钮
加盖文件如需印章缩放,可以选择右侧个人印章手动签署,点击后弹出签署页面,拖拽印章后,印章右下角有缩放logo,支持用户印章及日期缩放。如下图:
图:印章缩放logo按钮
签署页面带有友好提示,引导客户如何应用印章缩放功能。海工大文件签署每次上传时间特别长,为了提升系统友好性,每次用户上传超过1024MB文件时,系统都会自动弹出进度百分比页面,提示用户还需多久完成上传。如下图: