广东保伦电子股份有限公司成立于2008年,旗下itc品牌创立于1993年,拥有五大生产基地、三大商务办公楼、独立营销物流中心、广州研发中心、杭州研发中心,在职员工超6000名。30年来致力于声、光、电、视讯系统的研发和生产。系统广泛应用于政府机关、教育、企业单位、文体场馆、国防、医疗、消防、交通、监狱、金融、地产、能源制造、宾馆酒店、超市商场、公园广场、平安城市等行业个性化、数字化、信息化建设,在国内市场和国际市场都有很高的占有率。
1、节约纸张,节约快递费用(含邮寄给客户的费用及客户到付的费用)
公司每天平均300份合同,每份合同运费均价为20元,来回费用为40元,每日公司支出1万多元,每年费用为几百万元。
2、提高内部工作效率,减少沟通成本及相关工作人员的时间成本;
(1)基于公司战略,内部减少重复工作及非必要工作,提升人均效率,所以推动电子合同后,可以节约2个以上商务+1个公章专员的工作量。
(2)在盖实体章的时候,总会有客户盖的章不完整,或是模糊不清,或是盖错印章,需要重新盖章。而选择电子签章就不会存在此类问题,印章的加盖位置,在e签宝平台都是已经设置好的,无论是骑缝或是尾章,都能够完整清晰的呈现,避免了二次盖章的问题出现。
(3)部分客户需邮寄合同原件回来开票,邮寄的合同会出现各种问题,导致无法开票,需要重新邮寄,时间成本、沟通成本、邮寄费用成本都会加倍,于双方而言都是极为浪费的事情。但是选择走电子签章就能够有效避免此类事情的发生,e签宝平台能够查询到双章的电子合同,财务只需要在平台上下载电子合同,核对无误后即可开票。
3、对于长期合作客户,小客户,个体户等客户操作较为便利;
(1)个体户身份核验非常的复杂,但是e签宝可以提供对这类客户的身份核验;
(2)小客户如果可以直接对接法人的话,且合同金额较小,客户是愿意接受电子合同,方便客户。