邦泰集团创建于2007年3月,集团总部坐落于成都,业务领域涉及房地产开发、物业服务、园林景观建设、旅游商业运营等四大板块,是持续推进城市发展的“品位生活服务商”。
邦泰集团业务类型繁多,产业布局遍布全国,在用印成本上由于快递费用等因素居高不下。同时用印的效率以及印章的使用安全也一直是邦泰集团想要提升的。
通过电子签章系统的建设,邦泰集团希望解决如上的难点,同时也希望能获得更优秀的签署体验。
通过项目的建设,e签宝达到了客户的期望,具体实现如下:
1、建立邦泰集团电子印章管理系统,有效管理企业的内部用章。
2、电子印章主要场景为包括人力/招投标/采购/行政等电子合同线上签署,包含单位、人员初始化、模板创建、模板填充、合同签署、合同下载,合同存证,保证签署后合同的合法性,降低原本纸质合同签署中的法律风险。
3、电子合同线上签署,减少人力、邮寄等成本投入。
4、提高合同管理水平,简化了传统纸质合同的签署工作,实现电子合同在线签署。
使用泛微OA系统,通过接口集成方案实现了日常/非日常用印流程的电子签章功能接入。有效的对各种合同/文档/证明类材料提供了灵活、高效的签署方式。
用印申请审批。审批完成后,由发起人页面跳转,进行文档及用印区域的指定。
印章管理员收到待办流程后,仅需审核合同内容后,一键落章。有效的降低了印章管理员在用印过程中的繁琐操作。
同时支持向印章管理员发送短信,可于移动端进行签署。
使用SAP成本招投标系统,项目将成本系统中的合同签订、合同修订、合同结算、认质认价、公司公文、回标文件、中标通知书,用线上电子签章进行盖章存储。
系统对供应商认证、供应商修订、外网供应商注册、外网供应商修改资料进行的严格管控。实现先入库,再签署的一套管理模式。
外网供应商提供注册入口,信息内部审核后,再入库。
合同签订、合同修订、合同结算、认质认价、公司公文、回标文件、中标通知书等内部单位发起界面。
合同签订
认质认价。外网供应商回标时,使用电子用印,实现全场景的电子合同覆盖。
签署归档文件查询
使用SAP费控系统,实现供应商的签约信息入库、电子合同签署、电子合同统计等功能。
供应商用印信息同步
用印发起
用印后文件下载
电子合同统计
邦泰集团自2020年上线e签宝电子合同,截止目前已友好合作近4年,e签宝在不仅为邦泰集团提供良好的电子合同方案设计、技术服务,同时也作为电子合同第三方的监督方,为合同合规、合法进行全方面的见证。
使用期间客户对e签宝的产品稳定性、服务质量均给出了高度评价。目前邦泰集团电子签章系统已入驻内部企业120余家、外部签约方2万余家,累计签署合同5万余份,e签宝的电子签署也已经纳入了邦泰集团的印章管理办法条例,为邦泰集团的合同签约保驾护航。