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福州大学引入e签宝建设电子签章系统

   2024-08-28
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福州大学是国家“双一流”建设高校、国家“211工程”重点建设大学、福建省人民政府与国家教育部共建高校。


学校创建于1958年，现已发展成为一所以工为主、理工结合，理、工、经、管、文、法、艺等多学科协调发展的重点大学，已为国家培养了全日制毕业生31万余人。


业务痛点

系统建设背景

福州大学在内部各类证明、审批流程等场景上需要实现电子签章，传统合同签署方式在业务审批、证明出具、纸质文件存档查询等方面效率太低，故希望采用电子签章方式实现学校内部文件的签署。


在此背景下，福州大学考虑引入e签宝电子签章项目，实现各类纸质文件的审批签署。


项目建设目标及期望达到的效果

福州大学电子签章项目的建设内容主要分为三个模块：电子签章业务平台、电子签章管理平台和电子签章增值服务。


电子签章业务平台，主要供学校内部印章管理人员使用。该平台通过提供统一门户、文档中心、签署中心、证据中心、印控中心等，实现对签署发起、模板管理、个人和校内印章管理、签署文档、签署证据链的统一管理。


电子签章管理平台，主要负责电子签章平台的基础数据管理，包括组织机构管理、角色管理、应用管理、流程管理、系统管理、集成管理，通过对基础数据和组织架构的管理，可以快速的实现电子签章平台和数据平台的组织架构的同步，降低运维和管理的成本。


电子签章增值服务，为保障签署过程的便捷性、高效性和安全性，提供基础文档转换服务、实名认证服务、法律服务、合同验证服务。


  • 提供的基础文档转换服务支持校内现有的各类办公软件的word、ppt、Excel以及wps的文件版式化为PDF

  • 提供的实名认证，保证每个签署人的身份真实可靠，不可伪造和替代

  • 提供的法律服务上，为每一份签署的电子文件提供全证据链条的法律保障

  • 提供的合同验证服务，让所有签署后的文件在线可验


应用场景

电子签章系统建设完成对接人事场景，实现内部证明文件的用印发文：


1、与锐捷用户中心打通，实现全校统一组织架构和用户体系；

2、完成与智慧福大集成，为在职职工提供快捷入口，快速办理业务；

3、完成可信电子凭证平台集成，为在职职工、在校学生和校友提供超20种证明材料的在线开具，通过工号或学号登陆可信平台即可开具；

4、完成与半云低代码平台集成，实现内部业务在低代码平台上快速搭建，支持业务自定审批流和文件在线自动用印。



应用效果

电子签章的建设，给在校职工和在校学生在证明材料的开具和内部审批业务办理，提供了快速便捷的业务办理通道，为校园信息化建设打通数据和业务的堵点，实现证明材料的“即申请即开具，无需等待”。


在校职工：直接登录可信电子凭证平台，在线申请证明开具。

  • 证明类：在编在岗证明、在职证明、职称证明、收入证明、公积金版收入证明等证明的在线开具

  • 审批类：信息化项目合同审批（试运行中），需登录电子签章系统发起签署申请


在校学生：直接登录可信电子凭证平台，在线申请开具。

  • 证明类：在学证明、研究生中文在读证明、研究生成绩单、研究生中英文在读证明、中英文本科生学籍证明、中英文本科生预毕业证明、福州大学学业 (均分) 计算方法、四六级统考成绩证明、学业 (绩点) 证明、学业(均分) 证明、本科生成绩证明的在线开具。


 



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