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场景方案

人力资源服务

提升HR作业效率及员工体验，减少机械劳动

物流

纸质单据全流程电子化签署流转

在线教育

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覆盖医疗业务内多个典型签署场景

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覆盖汽车全产业链的电子签名解决方案

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为全国多个省市地区提供数字基础设施

集成方案

蓝凌数字化

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人力资源服务

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具备产品融合能力，联合打造融合产品，并可持续推动业务发展的生态伙伴

个人合伙人

允许具有To B资源、并且认可e签宝和电子签名业务价值的个人直接达成合作

渠道商

认可电签价值，具备客户资源以及销售能力，可持续开拓市场空间的合作伙伴

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通冠机械应用e签宝电子签章

2024-08-28

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通冠租赁.png

通冠机械股份有限公司所属河南通冠集团——专业设备及服务解决方案提供商。河南通冠集团是一个集策略投资和经营管理为一体，以经营大型工程机械和园林绿化工程为主的综合性投资管理企业集团。

客户需求概述

需求总结：

合同管理麻烦

通冠机械租赁合同、进场验收单签署方式目前主要采用线下签署，合同管理不规范

成本高、效率低

来回邮寄成本高，疫情原因甚至导致而合同邮寄需要半个月，影响合同成单率

跨区域管理难

通冠机械业务分布在全国各地，印章的管理、使用更加复杂，且异地管理存在更多不可控风险

解决方案

方案说明

1、内部签署私有云部署，外部签署公有云部署，即混合云部署，兼顾全程电子化和半程电子化流程；

2、全程电子化：通过租赁系统的APP发起审批，审批通过后直接上传合同附件或者使用合同模板生成合同线上发起与租赁方签署，对方接收签署通知完成线上签署；

3、签署方式：流程发起后，租赁方通过短信进行签署；出租方通过APP或者登陆PC端租赁系统完成签署。

项目建设目标

在本项目中，拟实现针对通冠集团租赁系统签约的全流程电子化，在电子化的业务流程中需要客户签署电子合同，对客户进行身份认证，确认签署行为是客户真实意愿的表达，保证电子合同和原有纸质合同具有同等的法律效力。

通冠机械租赁合同应用场景

租赁合同签署场景，e签宝电子签章系统直接对接通冠集团自建的租赁系统，先完成审批流，可以直接利用合同模板生成电子合同，或通过审批附件生成电子合同，进入审批阶段。

审批完成之后可以直接发起签署通知给到签署对方，签署对方完成实名认证（已认证用户无需再认证）、意愿认证之后乙方完成线上签署，甲方的印章通过app完成在线签署，高效、快捷完成整个签署流程。

项目价值

降本增效--签约快、降低快递和时间成本

租赁合同原始方式均通过办公室进行几种盖章，文件快递成本高，效率低，线上盖章后可大大提高办公效率。

数字化转型--实现多业务接入

通过对原有用印申请流程的少量开发改造，将用印审批流程与天印电子签章系统接口打通，实现电子用印流程通用化，可满足后续公司内部各种用印文件的用印申请流程，降低适配各业务的二次开发成本。

安全可靠--保障合同合法安全

通过e签宝提供的签署过程中做实名认证、意愿认证以及存证服务，降低萝卜章风险，更加保障合同有效。并为后续法律纠纷提供支持。

规范合同管理制度

通过线上协议的拟草、签署、归度，使合同管理更规范、高效。

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