SKECHERS 1992年成立于美国南加州,以创造流行的男鞋、女鞋、童鞋闻名。
网罗世界顶尖设计师,在商品注入无穷巧思大胆与独特的图腾,创造出SKECHERS与众不同的品牌魅力。根据SGI发表的统计:斯凯奇已成为美国市占率第二大的运动品牌(仅次于Nike)。
目前是纸质方式进行签署,会存在如下问题:
在业务过程中不可避免的发生纸质文件丢失查找不便的情况;
无法确定时效,到影响紧急单据签署或存在业务操作不规范的情况;
纸质单据归档,不好和业务流程关联,造成后续使用和查看繁琐。
希望通过单据电子化签署,解决上述问题。涉及到签署,归档等操作,具体需求如下:
提升签署效率:去除线下签署环节,提升工作效率;通过引入电子签名提升签署效率,快速达成业务合作;
降低成本:通过线上签署,减少人力、纸张等成本投入;
提升文档管理水平:解决纸质单据易丢失,事后追溯性差,保管极其不便的问题;
提升体验:无需员工、供应商等过多操作,可让用户把工作重心放在自己的业务上。
SKX集团通过泛微OA系统对接天印电子签章系统,实现员工在OA中完成流程审批,完成内部文件单方静默签署,上线电子签章后SKX集团撤销物理用印部门,大大降低了客户人力成本及提升了合规性。
SKX人员在泛微OA发起审批流,泛微OA系统对接天印电子签章系统,实现在OA中完成流程审批,供应商接收签署任务,完成线上流程签署,SKX内部静默签署从而完成整体合同的签署,实现半程及全程的电子签。
SKX集团通过泛微OA系统对接天印电子签章系统,实现员工/HR在OA上完成证明类文件的申请、审批、签署全流程。尤其针对这种集团型公司存在大量员工开具证明类文件,不管是外地还是总公司内部都采用线上签署,大大提高了人事的工作效率。
SKX集团通过泛微OA系统对接SAP融合套件产品和SF,实现员工/HR在OA上完成合同文件的申请、合同拟定、合同暂存草稿箱、定时发送、批量发起、审批流、合同签署、合同文件及字段回传SF。
实现拟定合同数据通过SF获取数据至模板,HR提前拟定合同,审核确认无误后发起合同签署,员工准时接收合同签署,从而大大提高了人事的工作效率及误操作的风险。
流程审批完成后系统自动盖章,在OA表单可查看已盖章文件。
填写OA表单信息,然后提交审批流程进行审批:
审批到达“填写签署信息”节点,需要填写签署相关信息,包括签署人、签署文档、签署文件等。
提交批准后,会发起电子签章流程,供应商会收到签署通知,在手机端完成签署。
供应商盖章后斯凯奇方自动盖章,然后可再OA表单查看盖章后文件。
在OA表单中选择签署模板,填写申请理由,添加员工等信息,然后发起流程进行审批,审批通过后自动盖章,然后会发送短信/邮件(抄送)给员工查看盖章后证明文件。
在OA表单中选择签署类型,添加员工等信息,在明细表中选择模板、选择合同类型等,填写完成后提交。
流程至归档后,签署流程自动发起,草稿箱显示流程可进行签署作废和预览填写。
发起签署:签署作废后的流程可以重新进行发起,发起后可重新进行合同的预览填写及签署或者作废;
预览填写:发起完成后的流程,HR可点击预览填写进行合同的内容确认,及填写;
签署作废:针对已经发起流程可以进行作废(撤回),员工已经签署的流程无法在进行作废,作废后可支持重新发起签署。
预览填写操作:打开SF融合套件填写界面,确认SF带过来的数据是否正常,及需要HR填写的字段,确认无误后,点击确认提交进入合同签署阶段。
员工端通过短信接收签署任务完成签署。
HR可进入OA草稿箱查看签署完成后的合同(签署中相关状态也可在草稿箱显示)。