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利星行汽车应用e签宝电子签章

   2024-08-28
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客户简介

    1993年,利星行汽车进入中国大陆市场,成为梅赛德斯-奔驰的区域代理商和经销商,截至2021年12月,利星行的足迹已遍布中国87个城市,建立了191个经销网点(包括便捷服务中心),有1.7万多名员工。

    专注豪华汽车经销,与梅赛德斯-奔驰、梅赛德斯-AMG、梅赛德斯-迈巴赫、梅赛德斯-EQ和smart品牌建立了长期稳定的合作伙伴关系。利星行汽车连续多年跻身中国汽车流通协会发布的经销商集团百强榜单前五。


用户需求

     由于经销商网点及员工众多且比较分散,人员的入离职合同的签署会占用hr较多的时间、且效率难以保证。为了便捷签署、提高签署效率、节约成本、加强签署的法律有效性,故引入电子签章系统。电子签人资场景上线使用后,又接入了采购合同电子签。

  • 劳动合同电子签:与HRIS系统对接实现入职合同、续签合同、离职证明等文件的签署。

  • 采购合同电子签:与OA系统对接实现采购合同的签署。

  • 合规要求:签署文件存储在本地,并且需鉴别、记录签署人的身份,对整个签署过程进行存证。并提供必要的法律支持。

  • 3

产品方案

基于客户内部印章在本地进行管理且签署文件不出本地的需求,本电子签章项目采用混合云的解决方案。企业内部签署,如企业内部用户个人签署,企业公章盖章等需要使用本地证书和印章完成签署和盖章;企业外部用户,如合作供应商盖公章、应聘者个人签署等,可使用公有云的服务,证书和印章使用公有云证书和印章完成盖章和签署。

在混合云的服务模式中公有云部分利用e签宝公有云的强大服务体系为用户提供包括实名认证、签署、意愿认证等可靠电子签名服务。e签宝公有云服务作为独立权威的签名服务提供商,保存用户的证书、印章、签署记录,以及相应的存证数据,保证数据不会被任何一方篡改,提供更加可靠、公平的签署服务。


应用效果


劳动合同签署

  • 在电子签系统后台管理系统中配置合同模板(含劳动合同及入职需要签署的其它文件),并在预入职平台进行模板绑定

  • 确认预入职资料后HR可通过预入职平台邀请员工签署合同(含劳动合同及入职需要签署的其它文件)。 点击【发起合同签署】按钮即可发起签署

  • HR在合同文件信息中填写相应的字段内容,这些内容将同步显示到待签署的合同上。

  • 填写完成后点击【确定】,即可触发合同发送,候选人会收到合同签署的短信邀请。

  • 发起签署前,可以点击【预览】按钮预览合同。会新弹出一个页面,页面加载为本次发起的合同文本展示

  • HR发起合同签署后,候选人会收到短信链接。点击链接后需要进行短信验证码验证登录。候选人签字后,进行人脸身份验证。验证成功即可签字成功。候选人签署后,合同签署的链接会发送给HR

  • 候选人签署完成后,HR会收到短信链接。点击链接后进行盖章操作。HR盖章时会进行短信验证码认证。认证成功后即可成功落章。

  • HR盖章完成后,候选人与HR均会收到签署完成的短信链接。点击链接即可查看签署完成的合同。

  • 甲乙双方合同签署完成后,预入职记录中的【合同签署状态】会转为“已确认”。


采购合同签署

  • OA对接e签宝本地系统,创建供应商及经办人账号

  • 供应商在e签宝官网进行注册、实名认证;

  • OA系统发起合同签署,并通知供应商有待签署合同;

  • 供应商的经办人登录e签宝官网签署合同;

  • 利星行方印章静默签(系统自动触发签署,不需要手工操作);

  • 双方签署完成后,e签宝通过回调接口将签署状态及签署完成的文件下载url返回给OA,供OA查看下载;



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