汽车之家成立于2005年,是全球最大的汽车消费服务平台,为汽车消费者提供选车、买车、用车等环节的全面、准确、快捷的一站式服务。2013年12月 “汽车之家”于美国纽交所上市(NYSE:ATHM),2021年3月,汽车之家正式登陆港股市场(HK-S02518),成为第4家在美国、香港两地上市的中概股大型互联网公司。
经过16年的发展,汽车之家除了北京总部外,在上海、广州、深圳等地设有分公司,员工规模达4000人左右,近5年来,获得各类“最佳雇主”、“TOP雇主”等奖项20余个。
汽车之家有自己搭建的入离职平台,可进行入职、续签、离职证明类流程的审批,但是仍采用纸质方式签署并盖章,而纸质文件成本高、效率低、管理难,且存在易代签、易篡改、易丢失的问题,因此引入电子签,满足人力效率、法务合规等要求。
基于客户内部印章在本地进行管理且签署文件不出本地的需求,本电子签章项目采用混合云的解决方案。企业内部签署,如企业内部用户个人签署,企业公章盖章等需要使用本地证书和印章完成签署和盖章;企业外部用户,如合作供应商盖公章、应聘者个人签署等,可使用公有云的服务,证书和印章使用公有云证书和印章完成盖章和签署。
在混合云的服务模式中公有云部分利用e签宝公有云的强大服务体系为用户提供包括实名认证、签署、意愿认证等可靠电子签名服务。e签宝公有云服务作为独立权威的签名服务提供商,保存用户的证书、印章、签署记录,以及相应的存证数据,保证数据不会被任何一方篡改,提供更加可靠、公平的签署服务。
1)hr人员登录入离职平台发起人事合同用印审批流程;
2)各级领导审批通过后,调用接口发起人事合同的电子签章;
3)hr系统通过接口获取到签署链接,给待入职人发送签署通知;
4)待入职人打开签署链接,授权登录到签署界面,先进行实名认证,再进行手绘签字。
5)员工签署完成后,汽车之家的公章采用静默签署的方式自动加盖到合同正文指定位置上;
6)整个流程签署完成后,待入职人可在签署界面下载签署完成的文件。
1)员工接收到签署通知短信后,打开短信中的签署链接,使用手机号验证码方式登录,登录成功可查看待签署的合同。
2)点击签章位置,会弹出手绘签字界面,手绘签字,提交后进行实名/意愿认证
3)提交签署进行实名/意愿认证,完成个人签字。
4)个人签字成功后,汽车之家印章自动加盖到合同正文。至此文件全部签署完成。hr可在入离职平台查看下载签署完成的文件。