贵州赤天化集团是以煤化工+医药大健康双主业发展的大型企业集团,既是贵州省氮肥、甲醇生产企业,又是贵州省重点医药大健康产业集团。
贵州赤天化集团有限责任公司是国家520家重点企业,1995年10月18日,由原赤水天然气化肥厂改制设立。1998年8月28日,赤天化以其尿素等优质资产发起设立贵州赤天化股份有限公司,并于2000年2月21日,在上海交易所成功上市。赤天化生产基地座落在当年红军四渡赤水的革命老区—贵州省赤水市,是贵州省最大的氮肥生产基地,生产的拳头产品赤牌尿素在贵州省内市场占有率达70%。
随着赤天化集团业务量的不断提升,企业用印需求越来越大。同时为了进一步提高合同管理的科学性和合同签署的效率,降低合同签约成本,防范合同文本及印章管理风险,提升合同签署业务电子化进程,解决不必要的资源消耗及用户应用便利性问题。赤天化集团与e签宝达成合作,通过建设电子签署管理系统,在赤天化集团本地服务器搭建电子签章平台,并与致远OA系统对接集成,实现电子印章和物理印章的安全智能管理,实现电子合同签署和纸质文件盖印全流程线上数字化,同时保证电子化签署后的电子合同具备与纸质合同同样的法律效力,提高业务效率,提升合同管理水平。
经过项目现场沟通与业务场景分析,赤天化集团电子签章系统项目采用物电一体混合云部署建设方案。在赤天化集团本地服务器上搭建电子签章平台,为赤天化集团提供:
1、电子合同生成服务、签署服务、验证服务、管理服务等,实现电子合同业务全流程无纸化运行;
2、数字认证功能,e签宝作为可信的第三方电子认证服务机构,能够为赤天化集团提供数字证书服务、密码运算服务、证据保全服务、司法举证服务等,保障电子合同签署合规合法,与纸质合同签署具备同等法律效力;
3、全面的、灵活的、安全的电子合同在线签署服务,提供完整的合同生命周期管理功能,包括用户数字证书管理、电子合同版式生成、合同发起、签名与签章、合同归档等功能;
4、内部实现用户、组织、公章、数字证书、电子合同以及内部签署的管理,从而保障企业信息化安全建设以及数据信息隐私安全保密。整体方案全程合同不出赤天化集团内网即可完成合同等文件的签署;
5、物理印控安全管控,将赤天化股份、大秦医院、桐梓化工和安佳等分子公司的物理印章通过印控台和章筒进行管控,实现流程解锁盖印全程线上化,解锁盖印时通过人脸识别和二维码核验,更进一步加强用印管控。
电子签章系统与致远OA系统实现集成对接,用户在OA系统提交物理和电子用印流程,经业务审批通过后调用电子签章API接口,将合同文件及流程相关信息推送到电子签系统,实现合同文件的电子签署和物理用印,签署用印完成后签章系统将合同文件用印状态及签署文件回传至OA系统,用户可在OA系统查看用印完成的文件并归档。
赤天化集团电子签章系统项目于2023年9月初启动,将近三个月的对接,于2023年12月中旬正式上线使用。完成了在赤天化集团本地签章平台的搭建以及与致远OA系统的对接联调,实现了员工劳动合同文件、与相对方的采购文件、内部相关文件的物理用印和电子签署,大大减少印管员的工作量,大幅度提升了盖章效率,减少了文件打印、快递、储存等成本,为赤天化集团带来了实质性的降本增效,也获得了客户的高度认可。