青松光电应用e签宝电子签章

2024-08-29

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客户简介

西安青松光电技术有限公司成立于1992年7月，是一家专业从事LED显示产品及解决方案服务商，是视源股份（www.cvte.com）全资子公司。

视源股份主营业务为液晶显示主控板卡和交互智能平板的设计、研发与销售。其中，交互智能平板是公司以液晶显示主控技术为基础，结合多点触摸交互技术、数字信号处理技术与计算机软硬件技术，开发出的具有自主知识产权的集电视、电脑、电子白板等功能于一体的电子产品。

应用场景

销售场景

1．场景描述

销售场景是与金蝶云星瀚进行集成，由业务员在云星瀚系统中的销售合同盖章流程发起申请，生成销售合同，设置盖章区，完成后进行提交触发电子签流程；然后有甲乙双方进行盖章，盖章完成后把销售合同回传到云星瀚系统。具体的业务流程如下：

2．业务流程图

① 提交销售合同申请：业务员登录云星瀚-合同-销售合同，选择对应的合同类别，新增销售合同，填写基本信息，完成后系统会生成销售合同文件，确认无误后进行提交。

② 销售合同申请提交后，会经过内部多级审批。

③ 审批通过后，根据是否电子签署，如果否，那和线下盖章方式一样，把合同打印出来盖章，然后再寄给客户方盖章，待双方盖章完成后把盖章合同上传归档。

④ 如果走电子签署，那需要发起人指定签署区（调用电子签系统的预设置签署区接口），设置完成后再触发电子签流程。

⑤ 客户方签署：销售合同电子签流程发起后，客户方经办人会通过短信接收到签署通知，经办人登录后可查看合同以及其他需要签署的文件，确认无误后依次进行签署，此时e签宝系统会自动判断乙方是否已经实名。如果已实名，那拖动印章到指定位置，所有需要盖章的文件签完后，提交后再做下意愿认证后即完成签署；如果判断发现未实名，则需要先完成企业实名，实名完成后再拖动印章到指定位置，所有需要签署的文件签完后，提交再做下意愿认证后即完成签署。

⑥ 内部盖章：客户方签署完成后到青松内部盖章，系统根据预设置的签署区、盖章主体及印章类型，自动加盖内部印章。

⑦ 签署完成：双方签署完成后，会通过短信通知（含链接）签署方，可登录查看/下载签署完成的销售合同；同时也会把流程签署完成状态、签署完成的文件回传到云星瀚，可以在云星瀚系统进行查看/下载。

⑧ 作废：如果因某种原因（如合同内容有误等），可以在云星瀚系统发起作废申请，说明作废原因，提交后进行审批，审批通过后调用电子签作废接口触发作废。如果双方均已签署完成，则需要乙方、甲方依次签署作废协议，完成后流程为已作废；如果流程未签署完成，则直接作废。

3．系统对接效果

在云星瀚销售合同申请页面填写电子签信息

预览下载销售合同

建设效果

青松光电电子签项目，自从2022年12月底启动以来，2023年4月中旬上线了销售合同、招标合同场景，已帮助青松光电完成线上2500+的签署量，现在陆续在推广其他签署场景。e签宝为青松光电多条业务线提供了电子签署的核心能力和技术支撑，未来还将继续为青松光电其他业务或者系统提供更强大的签署能力，覆盖多场景、多业务文件签署。