三井不动产应用e签宝电子签章

2024-08-29

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客户简介

三井不动产（上海）投资咨询有限公司成立于2009年8月该公司是一家以商务服务业为主的小微企业，经营范围包括投资咨询、企业管理咨询、市场营销策划及咨询、科技信息咨询、国内外经济信息咨询、商务信息咨询、项目管理咨询、贸易信息咨询；主要从事商业地产相关的服务及咨询。

业务痛点

1、合同签署及合同审批相结合，传统的模式，审批通过之后需业务员打印，线下找管理员盖章，操作流程繁琐，费事费力；

2、纸质的合同存在容易丢失或人为损毁的缺点，避免出现合同丢失、毁损等问题。电子合同可以有效避免人为差错, 防止合同等重要人事材料丢失而带来的各种法律风险和合规风险。并且，针对电子合同和电子签名的行为基础—合同的有效性、不可抵赖性，以及发生纠纷时向法院举证的可行性和被采纳的可能性等问题。

应用场景

在此项目中，e签宝提供实名认证服务及签署服务，通过SaaS API 实现与明道云系统对接；业务流程图如下：

业务流程说明：

1）HR在明道云中进行员工入职的审批流程的发起，通过相应的审批节点后，自动触电子签名流程；

2）员工通过手机/邮箱等方式收到待签署文件；

3）通过签署连接，可线上预览合同，确认无误后进行实名认证；

4）员工提交签名或印章完成签署；

5）员工的签署状态实时和明道云进行同步，hr的印章管理员可在明道云中完成一键盖章；

6）双方都完成签署后可通过短信通知员工签署结果。

应用效果

1、效率提升：三井不动产的员工分布在不同区域办公室，合作伙伴分布在全国各地。通过电子合同和电子签名,员工可以直接通过相关系统在完成人力资源、采购等相关的合同签署,员工可以通过支持PC、手机、等多终端签署，随时随地完成各种类型的材料的签署, 能节约员工入职的时间, 并提高人力资源部门及采购部门的日常工作效率。

2、节省费用：实行电子合同和电子签名后, 可以一定程度减少打印用纸并且能降低邮寄往来纸质材料的快递费用，也能降低存储这些相关材料所产生的存储费用，真正向无纸化办公靠拢。

3、有效管理：目前由于发展较快，员工深入全国多个城市，对于合同及签字盖章流程周期比较长, 对于法务相关政策法规了解不够, 会增加三井不动产的合规风险。电子合同和电子签名能够有效帮助各类复杂的合同类型的管理, 也能帮助员工快速完成签约,节约日常管理时间。

4、降低风险：纸质的合同存在容易丢失或人为损毁的缺点，避免出现合同丢失、毁损等问题。电子合同可以有效避免人为差错, 防止合同等重要人事材料丢失而带来的各种法律风险和合规风险。并且，针对电子合同和电子签名的行为基础—合同的有效性、不可抵赖性，以及发生纠纷时向法院举证的可行性和被采纳的可能性等问题。

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