电子章在表格里面怎么置于底层

电子印章 2024-10-16

免费领取5份试用

免费试用

去看看

按份数收费，量大优惠

优惠套餐

电子合同

去看看

企业用户实名认证领取

电子签章

去看看

对接自己的业务系统

系统对接

去看看

在职场办公场景中，电子章的使用已越来越普遍，尤其在合同签署、文件认证等环节，它扮演着至关重要的角色。要将电子章置于Excel或Word表格的底层，确保文字或数据能够正常显示在电子章之上，涉及到一些基本的操作技巧以及对电子签名技术原理的理解。

首先，从技术原理上讲，电子章不仅仅是图像的简单叠加，它包含了数字证书、时间戳、签名算法等多重加密信息，确保文件的完整性和签署人的身份认证。因此，在将电子章置于底层时，需要保证这些加密信息不被破坏，同时不影响文件的正常阅读和编辑。

具体操作上，以Excel为例，你可以先将电子章以图片形式插入到表格中。然后，通过调整图片的属性，如“置于文字下方”或“浮于文字上方但置于底层”，来实现电子章与文字或数据的层次关系。这一步骤在Word中同样适用，你可以通过“图片工具”中的“排列”选项，找到“环绕文字”的设置，选择“衬于文字下方”即可。

接下来，让我们通过一个具体的企业案例来深入理解电子章的应用。以某大型国有企业为例，该企业每年需要处理大量的采购合同，传统纸质签章方式效率低下，且易出错。引入电子章后，合同签署流程大大简化。采购部门只需在系统中上传合同模板，填写相关信息后，系统自动调用电子章进行签署。此时，电子章被巧妙地置于合同文本的底层，既保证了合同的正式性，又便于后续的数据处理和归档。

在这个案例中，e签宝提供的电子签名服务不仅限于简单的签章功能，还涵盖了高级合同管理的一系列功能。比如，信息采集功能能够自动提取合同中的关键信息，如合同编号、双方名称、金额等，为后续的数据分析和报表生成提供便利。智能归档功能则确保每一份合同都能被准确分类、存储，便于随时检索和查阅。而智能审查功能更是强大，它能够对合同内容进行自动审核，检查是否存在法律风险或合规问题，大大提高了合同的安全性和合规性。