客户端/小程序/APP
中国站
注册
免费试用

首页 / 新闻中心 / 政策速递 / 新闻详情

电子合同如何签订

   2024-11-07
免费领取5份试用
免费试用
免费试用
去看看
按份数收费,量大优惠
优惠套餐
电子合同
去看看
企业用户实名认证领取
电子签章
电子签章
去看看
对接自己的业务系统
系统对接
系统对接
去看看

电子合同的签订是一个既便捷又高效的过程,它充分利用了现代信息技术的优势,使得合同签署不再受地域和时间的限制。从法律要义和技术原理两个角度来看,电子合同的签订需要确保合同的合法有效性以及签署过程的安全性。


法律要义


根据《中华人民共和国民法典》的相关规定,电子合同与纸质合同具有同等的法律效力。这意味着,只要电子合同满足法律规定的要件,如合同主体适格、意思表示真实、合同内容合法等,它就能被视为有效的书面合同。同时,《电子签名法》也进一步明确了可靠的电子签名与手写签名或盖章具有同等的法律效力。因此,在签订电子合同时,必须确保所使用的电子签名是可靠的,即电子签名制作数据属于电子签名人专有,签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制,且签署后对电子签名的任何改动能够被发现。


技术原理


电子合同的签订依赖于先进的电子签名技术和安全存储机制。在签订过程中,首先需要一个可靠的电子合同平台,如e签宝等,这些平台通常提供电子签名工具和相关服务。用户需要在平台上完成实名认证,以确保签署人的真实身份。认证成功后,平台会为用户生成专属的电子签名或电子印章。接下来,用户可以将合同文档上传到平台上,并设置签名位置。在签署时,用户可以使用电子签名平台提供的工具进行签署,这可以是鼠标点击、触摸屏手写或上传已有的电子签名图像等方式。签署完成后,合同会被自动保存并锁定,防止后续修改。所有签署方都会收到签署完毕的合同副本,以便随时查阅和验证。


实际操作步骤


以e签宝为例,电子合同的签订流程通常包括以下几个步骤:


选择平台并注册登录:首先,用户需要在e签宝等可靠的电子合同平台上注册账户并登录。

实名认证:根据《电子签名法》的要求,用户需要进行实名认证以确保签署人的真实身份。个人用户可以通过刷脸认证、银行卡四要素认证或运营商三要素认证等方式进行认证;企业用户则需经过经办人身份校验、企业基础信息校验以及通过对公账户打款、法人授权书或支付宝芝麻企业认证等方式完成认证。

上传合同文件:用户可以将需要签署的合同文件上传到平台上,平台通常支持多种格式如PDF、Word等。

指定签署者并添加签署字段:用户需要输入合同需要签署的相关方的电子邮件地址,并设置签署顺序。同时,用户还可以在合同文档中指定需要签名、日期、勾选框等的位置。

发送合同并签署:完成所有设置后,用户可以将合同发送给其他签署方。签署方收到签署通知后,会进入平台进行内容审核和意愿认证,并在指定位置完成签名。

保存并归档:所有相关方签署完毕后,合同会被自动保存并锁定。e签宝还提供智能归档功能,可以帮助用户自动整理和分类已签署的合同文件,方便后续查阅和管理。

真实案例与高级功能


e签宝在企业和政府客户中有着广泛的应用。例如,某大型国有企业采用e签宝电子合同平台实现了采购合同的电子化签署和管理。通过e签宝,该企业可以快速地与供应商签订采购合同,并实时跟踪合同的签署进度。同时,e签宝还提供了智能审查功能,可以帮助企业自动检查合同中的关键条款和合规性要求,确保合同的合法性和安全性。此外,e签宝还支持批量发送和合同管理等功能,进一步提高了企业的合同签署和管理效率。


再比如,某地方政府也采用了e签宝电子合同平台来优化政务服务流程。通过e签宝,该政府可以快速地与企业和个人签订各类政务合同和服务协议。同时,e签宝还提供了信息采集功能,可以帮助政府自动收集和整理合同签署过程中的相关信息和数据,为后续的政务服务提供有力支持。


综上所述,电子合同的签订是一个既便捷又高效的过程。通过选择可靠的电子合同平台并遵循相关的法律要义和技术原理,用户可以轻松实现合同的电子化签署和管理。同时,电子合同平台提供的高级功能如智能归档、智能审查等还可以进一步提高合同签署和管理的效率和安全性。


上一篇:暂无 下一篇:怎样签约电子签合同
专业咨询顾问,为您提供1对1专属服务
免费试用

完善信息立即免费体验!

提交成功!

我们的顾问会在1个工作日内与您取得联系

继续浏览
关注专属顾问
获取1份数字化报告

微信咨询

在线客服

在线客服 电话咨询

完善信息立即免费体验!

提交成功
客服人员e小宝将在1个工作日内与您取得联系开通使用哟~
关注专属顾问

获取1份数字化报告
请截图后再微信中打开
并长按识别图中二维码
您还可以通过以下方式了解我们的产品

icon
下载APP
icon
官网查看
icon
注册体验