电子印章在现代职场活动中扮演着至关重要的角色，其合法性是众多企业和政府机构在选择电子签章服务时首要关注的问题。从法律要义和技术原理两方面来看，电子印章的合法性都得到了坚实的支撑。

法律要义

根据《中华人民共和国电子签名法》的相关规定，电子签名（包括电子印章）在满足一定条件下，具有与传统手写签名或盖章同等的法律效力。这些条件主要包括电子签名的专有性、控制性、不可篡改性以及数据电文内容和形式的不可改动性。当电子印章的制作数据用于签名时，必须专属于电子签名人，且在签署时仅由签名人控制。此外，签署后的电子签名和数据电文必须保持不可篡改，任何改动都能被察觉。这些要求确保了电子印章的合法性和可信度。

具体到电子印章的合法性，它并不是简单的电子化印章图形，而是需要包含持有人身份信息、印章电子图像信息与电子认证服务机构颁发的数字证书的唯一对应绑定。这种绑定存储在具有嵌入式操作系统的电子介质内，使得签章过程不仅是把印章图像签署在电子文档的相应位置，还需要应用持有人身份信息和数字证书对电子文档进行数字签名，从而确保电子文档签章人身份的真实性和文档的完整性。

技术原理

电子印章的合法性在技术上得到了充分的保障。数字证书技术确保了电子印章的唯一性和不可伪造性，每一个电子印章都与一个特定的数字证书相关联，该证书由国家权威机构颁发，具有法律效力。加密技术则通过复杂的加密算法保护电子印章数据的安全，防止篡改和泄露。此外，电子印章的存储安全也至关重要，通常需要使用硬件安全模块（HSM）等安全环境来存储电子印章。

在使用权限控制方面，电子印章系统通常会限定只有有权限的用户才能使用电子印章，防止未授权使用。同时，审计追踪功能会记录电子印章的使用情况，包括使用时间、使用人和使用环境，便于事后追踪和审计。这些技术原理共同确保了电子印章的合法性和安全性。

企业与政府客户示例

以某知名制造企业为例，该企业采用电子印章来管理其采购合同。在采购过程中，供应商和制造商之间需要频繁地签署合同和订单。传统的手写签名方式不仅效率低下，而且容易出现伪造和篡改的情况。采用电子印章后，双方可以在线签署合同，确保签署人身份的真实性和合同的完整性。同时，电子印章的审计追踪功能还能够帮助企业追踪合同的签署过程，提高合同管理的透明度和效率。

在政府机构方面，某市政府也采用了电子印章来优化其政务服务。市民和企业可以通过在线平台提交申请，并使用电子印章进行签署。这种方式不仅提高了政务服务的效率，还减少了纸质文件的使用，降低了行政成本。同时，电子印章的合法性和安全性也得到了政府机构的认可和信赖。

e签宝高级合同管理功能

除了电子印章的合法性和安全性外，e签宝还提供了高级合同管理功能，如信息采集、智能归档和智能审查等。在信息采集方面，e签宝可以自动提取合同中的关键信息，如合同金额、签署日期、双方信息等，方便用户进行后续管理和分析。智能归档功能则可以将签署后的合同自动归档到指定的文件夹中，便于用户查找和管理。智能审查功能则可以对合同内容进行自动审查，检查是否存在潜在的法律风险和合规问题，从而帮助用户避免潜在的纠纷和损失。

综上所述，电子印章的合法性在法律要义和技术原理上都得到了充分的保障。众多企业和政府机构已经成功应用电子印章来优化其业务流程和管理效率。同时，e签宝等电子签章服务提供商还提供了高级合同管理功能，进一步提升了合同管理的智能化和便捷性。