客户端/小程序/APP
中国站
注册
免费试用

首页 / 新闻中心 / 政策速递 / 新闻详情

电子印章签章流程

电子印章   2024-12-19
免费领取5份试用
免费试用
免费试用
去看看
按份数收费,量大优惠
优惠套餐
电子合同
去看看
企业用户实名认证领取
电子签章
电子签章
去看看
对接自己的业务系统
系统对接
系统对接
去看看

电子印章的签章流程,对于职场专业人士而言,是一个既关乎法律严谨性又涉及技术实现细节的重要过程。下面,我将从法律要义、技术原理及实际操作流程三个方面,结合具体案例,为您详细解析电子印章的签章流程。


法律要义


首先,从法律角度来看,《中华人民共和国电子签名法》为电子印章的使用提供了法律依据。该法规定,可靠的电子签名应当满足以下条件:电子签名制作数据为签名人专有、签署时仅由签名人控制、签署后对电子签名的任何改动能够被发现、签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。这些条件确保了电子印章的法律效力,使其与手写签名或盖章具有同等的法律效力。


技术原理


在技术层面,电子印章的签章流程依赖于先进的数字签名技术和身份认证技术。数字签名技术可以确保电子数据的完整性和真实性,防止数据被篡改或伪造。而身份认证技术则用于验证签署人的身份,确保签署行为是签署人的真实意愿表达。


实际操作流程


接下来,让我们以某企业使用电子印章签署合同的实际操作为例,详细阐述电子印章的签章流程:


选择并注册电子合同平台:企业首先需要选择一个合法合规、具有公安备案的电子合同平台,如某些知名且权威的电子印章服务平台。在平台上进行注册,并提供真实有效的身份信息以供身份认证。


制作电子签章:注册完成后,企业可以在平台上制作自己的电子签章。这通常包括手写输入签名并保存,或上传已有的印章图片制作电子化的印章外观。平台会对签章进行数字证书和身份认证,以确保签章的真实性和有效性。


实名认证:参与合同签订的各方都必须完成实名认证。个人用户需要提供身份证信息和实名手机号,企业用户则需要提交企业营业执照、法人身份证明以及法人实名手机号等材料,确保认证的主体与实际签订合同的主体一致。


签署电子合同:当需要签署电子合同时,企业可以在平台上选择已保存的签章进行签署。签署过程中,平台会再次验证签署人的身份,并确保签章与合同内容的匹配性。同时,平台会记录签署时间、签章类型等关键信息,作为电子合同法律效力验证的重要依据。


合同管理和归档:签署完成后,电子合同即具有法律效力。企业可以利用平台提供的高级合同管理功能,如信息采集、智能归档等,对合同进行高效管理。例如,通过信息采集功能,平台可以自动提取合同中的关键信息,如合同金额、履行期限等,方便企业进行后续跟踪和管理。而智能归档功能则可以将合同自动分类、归档,提高管理效率。


验证电子印章:在合同执行过程中或发生争议时,如果需要验证电子合同的法律效力,企业可以通过平台提供的验证功能或其他合法的验证方式,对电子印章的有效性进行验证。这可以确保合同的真实性和完整性,维护企业的合法权益。


具体案例


以e签宝的企业客户为例,某大型制造企业通过e签宝平台实现了电子印章的签章流程。该企业利用e签宝的电子印章服务,与供应商、客户等合作伙伴签署了大量电子合同。在签署过程中,e签宝平台对签署人的身份进行了严格验证,并确保了签章的真实性和有效性。同时,该企业还利用e签宝的高级合同管理功能,对合同进行了高效管理和归档。这不仅提高了工作效率,还降低了合同管理的成本。


综上所述,电子印章的签章流程是一个涉及法律严谨性和技术实现细节的重要过程。通过选择合法合规的电子合同平台、完成实名认证、制作电子签章、签署电子合同以及利用高级合同管理功能进行合同管理和归档等步骤,企业可以确保电子印章的法律效力和安全性。同时,这也为企业提供了更加高效、便捷的合同管理方式,促进了企业的健康发展。


上一篇:暂无 下一篇:电子印章的利弊
专业咨询顾问,为您提供1对1专属服务
免费试用

完善信息立即免费体验!

提交成功!

我们的顾问会在1个工作日内与您取得联系

继续浏览
关注专属顾问
获取1份数字化报告

微信咨询

在线客服

在线客服 电话咨询

完善信息立即免费体验!

提交成功
客服人员e小宝将在1个工作日内与您取得联系开通使用哟~
关注专属顾问

获取1份数字化报告
请截图后再微信中打开
并长按识别图中二维码
您还可以通过以下方式了解我们的产品

icon
下载APP
icon
官网查看
icon
注册体验