拉夫劳伦（Ralph Lauren）是全球知名的奢侈品牌，以经典美式风格与高端生活方式著称。在中国市场，其直营门店与经销商网络覆盖超200家，在全球范围内，其门店及运营网络已遍布全球80多个国家和地区，员工总数更是达到了2万多名。
随着客户业务扩张，传统纸质合同签署模式在人事场景管理中存在低效、合规风险等问题，尤其在门店店员高频次的入转调离场景中凸显，亟需安全、合规和高效的电子签名解决方案重构流程。
——为什么选择e签宝——
1、行业合规性与权威性
e签宝作为国内首个具备CA资质的全生态电子签名服务商，严格遵循《电子签名法》要求，提供具备法律效力的电子合同签署服务，确保拉夫劳伦中国区人事文件的合法合规性；
2、专业的安全服务保障
e签宝作为电子签名行业领军者，通过五维安全架构构建了覆盖全链路的技术护城河，为高端零售企业提供基于“法律效力+数据安全+风险防控”三重保障的行业电子签名解决方案；
3、行业场景化适配能力
针对零售行业人员流动性高、区域分散的特点，e签宝支持批量发起签约、模板化合同配置、多终端灵活签署、扫码签署、信息采集等功能，覆盖入职合同、调岗协议、离职证明等全场景需求。
4、零售业标杆案例背书
e签宝服务超百家零售企业，包括无印良品、H&M、欧莱雅、丝芙兰等国际品牌，其签署场景经验与服务能力成为拉夫劳伦的核心决策依据。
——应用效果——
1、签署实现跃升： 入职流程从3天缩短至30分钟，全国门店店员合同签署效率提升80%，人力部门日均处理量翻倍。
2、管理零差错化：电子化存档实现合同版本统一，签署遗漏、信息错误等问题下降95%。
3、体验全面优化：店员通过手机即可完成异地签署，离职证明线上即时获取，满意度提升40%。
4、成本大幅节约：每年节省纸质合同打印、快递、仓储成本超50万元，人力投入减少70%。
——应用场景——
1、候选人入职信息采集
涉及功能点：信息采集
门店候选人通过店长获取到入职登记表的二维码，候选人通过手机扫码填写《员工登记表》。
2、店长审核信息并补充内容
PS：合同文本中，有一些字段信息会根据候选人不同、岗位不同需填写不同的内容，并且通过【字段隐藏】的功能，实现只有审核人才能填写与查看，避免了候选人在扫码阶段查看不必要的信息。
3、店长发起签署
店长确认员工信息无误后，关联合同模板发起签署任务；
若存在同时入职多个员工的情况，店长可以选择批量操作，进行批量审核和批量触发签署流程。
4、员工签署
候选人通过短信的方式接收到签署邀请，通过短信链接查看合同并完成在线签署。
5、招聘经理/HR审批和盖章
根据不同招聘经理的使用习惯，e签宝提供不同的端口，可以通过手机短信、e签宝APP、小程序、电脑端完成审批及盖章动作，大大提高了审批和盖章效率。
6、合同归档及下载
签好的合同，通过企业合同模块，实现智能归档；
根据员工类型不同，办公室员工和门店员工进行自动归档，归档逻辑通过不同的合同模板判断归档的路径，解放HR管理员的双手。
7、文件本地化备份
为满足拉夫劳伦集团的管理要求，所有员工的合同文件均需要在集团的系统里面备份，现阶段，HR定期批量下载文件，e签宝提供文件重命名功能，支持通过系统自动对批量下载的文件进行重命名，便于下游文件管理系统识别及归档；
未来，拉夫劳伦计划通过【智能台账】-【数据推送】接口与下游文件系统集成，实现智能化的归档。
——应用价值——
1. 战略价值：e签宝电子签名推动拉夫劳伦中国区人事管理数字化转型，为全球化系统对接奠定基础。
2. 合规保障：有效规避劳动纠纷风险，e签宝电子合同权威的司法采信率，助力企业ESG治理。
3. 管理赋能：通过实时追踪签署进度、自动归档和智能数据看板，提升人事管理效率与决策支持能力。
4. 品牌协同：基于e签宝电子签名的数字化流程与拉夫劳伦高端品牌调性一致，强化员工对企业的科技和品牌的认同感。
通过与e签宝的合作，拉夫劳伦在零售人力管理中实现了从“流程负担”到“效率引擎”的跨越。未来，双方将持续探索AI智能台账、合同审阅、智能风控等深度应用，以电子签名为支点，撬动组织效能的全新增长极。
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