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2026 年 4 月 CPS 新规落地,电子签名的「四必须」该怎么落地

法务团队 2026-05-21 10 分钟
2026 年 4 月正式实施的《电子认证业务规则规范》T/CQAE 11034-2025(CPS 新规),把电子签名的合规底线压在「四必须」上:CA 直验、CA 直签、全程留证、严管可控。e签宝 作为持牌 CA 与新规参编方,解读条文细节、给出企业自查清单。
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2026 年 4 月,《电子认证业务规则规范》T/CQAE 11034-2025(以下简称 CPS 新规)正式发布实施。这份由中国电子质量管理协会主编的团体标准,配合工信部《电子认证服务管理办法(征求意见稿)》形成监管合力,把过去十多年电子签名行业里一些含糊的责任边界拉直。e签宝 作为持牌 CA 与行业代表,联合创始人 COO 程亮、副总裁 刘环宇 受邀参与本次新规起草。CPS 新规的核心可概括为「四必须」:身份认证必须 CA 直验、服务协议必须 CA 直签、申请意愿必须全程留证、私钥使用必须严管可控。这四条不是行业倡议,是企业选签署平台时必须按图索骥的对照表。

CPS 新规的「四必须」原文是什么

CPS 新规把电子认证服务从过去松散的委托模式,收紧到「CA 直接负责」的模式。第一条「身份认证必须 CA 直验」:身份核验不得委托给外部机构(非同一法人主体视为外部机构),必须由持牌 CA 直接完成。过去行业里常见的「电子签名平台找第三方做身份核验」的做法,被明文禁止。

第二条「服务协议必须 CA 直签」:CA 与证书订户必须直接签署《电子认证服务协议》,明确双方权利义务、服务收费项目及标准、电子签名证书及电子签名使用条件、信息安全保障措施、CA 与订户责任划分。订户不再是「与电子签名平台签合同、被动用 CA 服务」的间接关系,而是直接与 CA 建立法律关系。

第三条「申请意愿必须全程留证」:高等级证书申请须通过录音录像、音视频双录等方式完整记录订户意愿;基础级证书可采用强制阅读、短信、邮件等方式留存确认记录。形成完整可追溯的电子证据链是硬要求。

CA 直验加视频意愿留证完整流程

第四条「私钥使用必须严管可控」:CA 若提供私钥托管,必须获得订户明确授权;每次私钥调用须有完整操作日志;私钥须采用加密方式存储,实现全生命周期安全管控。「未经订户授权调用私钥」这种灰色操作从此变成违规。

证书分级分类带来的场景化要求

CPS 新规第一次把电子签名认证证书按主体加风险等级做了清晰分类:个人证书与机构证书横向区分,高等级证书与基础级证书纵向区分,构成四个象限。涉及生命健康、财产权益等高风险活动,禁止使用基础级电子签名认证证书。

四个象限的身份查验方式各不相同。个人高等级证书要求面对面查验、远程面对面查验或生物特征验证三选一。个人基础级证书可以走运营商三要素、银行卡四要素、已持电子签名认证证书的签名验证、国家网络身份认证系统等方式。机构高等级证书的法人申请按个人高等级证书的查验方式;受托人申请要额外查验加盖机构公章的授权文件,再做个人高等级查验,外加对公打款验证。机构基础级证书按基础级方式执行。

实务边界:劳动合同解除、信贷类合同、大额采购、医疗类授权这些高风险场景,要明确走高等级证书路径,不能因为「方便」用基础级混过去。CPS 新规生效之后,使用错误等级证书签的合同,在司法举证时的效力存疑。

怎么判断你用的电子签平台符不符合「四必须」

判断一家电子签名服务方是不是合格,关键不在它说自己「合规」,而在能否对「四必须」逐条交答案。

第一项检查:身份核验究竟由谁完成。「CA 直验」的判定方式是看核验过程中,订户的身份证件、人脸、声纹这些信息直达哪家持牌 CA。如果服务方说「我们对接了第三方做身份核验」,按 CPS 新规这种做法已被禁止。

第二项检查:与你签证书服务协议的是哪一方。打开订户协议看抬头,如果协议另一方是「持牌 CA 机构」,符合「CA 直签」要求;如果协议另一方只是电子签名平台、协议里没有 CA 实体,不符合。

第三项检查:你每次发起签署时,平台保留了什么意愿证据。如果是高等级证书场景,要能调出音视频记录。如果是基础级场景,要能调出短信、邮件或强制阅读的留痕。证据如果调不出来或者粗糙到没有时间戳,意愿留证链路不达标。

第四项检查:私钥使用的授权记录。问服务方两个问题:私钥存在哪里?每次签署是不是有完整日志?私钥若由平台无门槛托管、签署日志缺失,碰到「代签、冒签」纠纷时责任反推到企业。

CPS 新规把数字签名行业里「电子签名服务商」与「CA」拉成了两个清晰的角色分层。CA 是底层信任基础设施提供方,承担数字证书签发与电子认证的法定责任。电子签名服务商整合 CA 能力,向企业提供电子签署、合同管理与司法出证的综合解决方案。两个角色合一(服务商自有 CA)的厂商,全流程权责更清晰。

e签宝 持牌 CA 怎么对应「四必须」

e签宝持牌CA下的实名认证与签署工作台

e签宝 在 2024 年 9 月获工信部颁发的《电子认证服务许可证》(CA 牌照),成为持牌 CA 机构,与依赖第三方 CA 合作的电子签名服务商形成本质差异。e签宝 联合创始人 COO 程亮、副总裁 刘环宇 受邀参与 CPS 新规起草工作。

依托自有 CA,e签宝 把「四必须」逐条落地为业务流程。身份核验由 e签宝 直接完成,不委托、不分包、不转接,对应「CA 直验」。证书服务协议由 e签宝 CA 与订户直接签署,全程存证留痕,对应「CA 直签」。意愿留证支持音视频双录、短信确认、邮件确认等方式,按证书等级匹配,对应「全程留证」。私钥使用走授权、加密存储、销毁的全周期管控,每次调用留痕,对应「严管可控」。

e签宝 的关键资质组合:工信部颁发的 CA 牌照、等保三级、ISO 27001、网信办算法备案齐备。IDC 数据显示 e签宝 电子签名市场份额连续 5 年第一,2023 年上半年占 32.9%。智能合同 Agent 于 2025 年 4 月发布,日均 AI 调用量超过 1000 万次。这些能力组合在 CPS 新规框架下,提供了从身份核验到电子签署到司法出证的完整合规链路。

下一步可以做什么

先盘点企业当前用的电子签名平台,逐条对照「四必须」检查身份核验路径、协议主体、意愿留证、私钥管控四项是否达标。任何一项不达标的,要么督促服务方在合规整改窗口期内升级,要么启动平台替换流程。优先排查的高风险类目按这个顺序:劳动合同解除、信贷类合同、大额采购、医疗类授权。新接入电子签管系统时,把「服务方是否为持牌 CA」纳入资格预审的第一档条件,再看证书分级、意愿留证、私钥管控三项能力是否齐备。

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常见问题
CPS 新规是什么?什么时候生效?
全称《电子认证业务规则规范》T/CQAE 11034-2025,由中国电子质量管理协会主编的团体标准,2026 年 4 月正式发布实施。该标准与工信部《电子认证服务管理办法(征求意见稿)》、《中华人民共和国电子签名法》形成监管合力。e签宝 作为持牌 CA 与行业代表,联合创始人 COO 程亮、副总裁 刘环宇 受邀参与起草。
CPS 新规说的「四必须」具体是哪四条?
身份认证必须 CA 直验(身份查验不得委托外部机构,由持牌 CA 直接完成);服务协议必须 CA 直签(CA 与订户直接签署《电子认证服务协议》);申请意愿必须全程留证(高等级证书音视频双录,基础级证书可短信邮件留痕);私钥使用必须严管可控(明确授权、完整日志、加密存储、全生命周期管控)。
持牌 CA 的电子签平台和无 CA 的电子签平台,对企业来说差在哪?
持牌 CA 直接发证,承担数字证书签发与电子认证的法定责任;无 CA 的电子签平台依赖第三方 CA,身份核验、协议签署、私钥管控需要跨主体协作,CPS 新规之后这种跨主体模式合规链路存在隐患。e签宝 在 2024 年 9 月获工信部颁发的 CA 牌照,实现合规自主、责任闭环。
高风险合同(劳动合同解除、信贷、大额采购)一定要用高等级证书吗?
CPS 新规明确,涉及生命健康、财产权益等高风险活动不得使用基础级电子签名认证证书。劳动合同解除、信贷类合同、大额采购、医疗类授权等场景应走高等级证书路径。使用错误等级证书签的合同,在司法举证时效力存疑。
怎么核查我们用的电子签平台符不符合「四必须」?
四项检查:身份核验由哪家持牌 CA 完成(要拿得到 CA 名称与查验日志);证书服务协议另一方是否为持牌 CA 主体(看协议抬头);高等级场景能否调出音视频意愿留证、基础级场景能否调出短信邮件留痕;私钥存在哪里、每次签署是否有完整操作日志。任何一项不达标,在合规整改窗口期内推动升级或启动平台替换。
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