【真实案例】

某连锁餐饮企业的采购部门，全公司用钉钉管理日常工作，每月要处理 200+份食材采购合同，却要在 “审批” 和 “发起” 之间反复折腾：

采购经理先在钉钉上填好 “供应商名称、采购金额、交货日期”，走完采购审批；审批通过后，得下载附件里的合同文件到本地，在三方的电子签平台重新上传；更麻烦的是，还要把钉钉审批单里的 10 多个关键信息，手动复制粘贴到电子签的合同字段里 —— 有次把 “XX生鲜” 写成 “XX鲜生”，直到供应商签署时才发现，只能撤回重填，耽误了 2 天食材到货时间。

之后启用了e 签宝审批附件签功能，这些麻烦彻底消失了。现在采购经理在钉钉走完审批，系统会自动抓取审批附件里的合同文件，还能把 “供应商、金额、交货期” 等审批字段自动填进合同模板；点击 “发起签署”，不用跳转平台就能发起合同给供应商。原本 200 份合同要花1.5 天，现在1小时就能搞定，还没再出过一次信息填错的问题。

【功能介绍】

e 签宝审批附件签，深度融合钉钉、飞书、企业微信三大主流办公平台的 “OA审批”能力 ，实现审批附件签、合同字段关联审批字段等，让“审"和“签”不再脱节，杜绝信息篡改和人工搬运合同数据。

审批文件直接用，不用二次上传审批通过后，系统会自动抓取审批单里的附件文件（比如合同初稿、合作协议），直接作为签署文件发起任务。

审批字段自动填，不用手动复制提前把办公平台审批单的字段（比如 “采购金额、员工身份证号、客户联系方式”），和 e 签宝的合同模板字段做关联。比如，在审批单里填好 “客户名称：XX 餐饮，订单金额：8 万元”，审批通过后，这些信息会自动回填到合同模板的对应位置，生成完整待签合同。

灵活适配场景，飞书 / 钉钉专属优化飞书专属：支持按 “时机” 和 “条件” 触发签署 —— 比如简单的确认文件，可设置 “审批中” 就发起签署，不用等全流程走完；复杂的合同，可设置 “审批结束后” 自动发起，适配不同业务节奏。钉钉专属：签署完成后，合同会自动归档到对应的审批单数据里。后续要查 “某份审批对应的合同”，不用再搜合同编号，打开当初的审批单，附件里就能看到签好的文件，追溯超方便。

【适用场景】

不管你用的是钉钉、飞书还是企业微信，不管是采购、人事还是销售场景，审批附件签都能精准适配，解决 “审签脱节” 的痛点：

钉钉・采购场景：餐饮连锁在钉钉走采购审批，审批单填好 “供应商、采购量、到货时间”，审批通过后自动填充采购合同模板，发起签署；签完的合同归档到审批单，财务对账时打开审批单就能核对应付金额，不用再跨系统找文件。

企微・人事场景：互联网企业在企微走员工入职审批，填好 “员工姓名、岗位、薪资”花名册信息，审批通过后自动生成劳动合同并发起签署。

飞书・销售场景：电商公司在飞书走客户订单审批，设置 “审批结束后自动发起签署”；审批通过后，系统用订单里的 “客户信息、商品型号、订单金额” 生成销售合同，客户签完后自动归档到订单审批单内，销售查单时不用再问 “合同签了没”。

上线前要先把流程边界定清楚

企业使用审批附件签，不要只看单个按钮能不能点通。

更稳的做法，是先把业务入口、审批角色、签署对象、印章权限、消息通知和归档路径梳理成一张流程表。谁发起，谁审批，谁签署，谁能查看结果，哪些字段必须从业务系统带入，哪些文件需要签后自动归档，都要在上线前定清楚。

如果流程边界没有定好，系统上线后仍会出现人工补录、重复上传、线下催签和权限不清的问题。e签宝的价值不只是把签署动作搬到线上，而是让业务流程、电子签署、用印管控和证据留存连成一条链路。

建议先从高频场景试点

不要一开始覆盖所有合同和所有部门。

可以先选择一类高频场景，例如采购合同、销售合同、劳动合同、审批附件或集团分子公司协同。把模板、字段、审批、签署、通知和归档跑通后，再扩展到更多业务线。这样既能控制上线风险，也能让业务团队更快看到效率变化。

试点完成后，企业需要复盘三件事：流程是否少了人工搬运，签署状态是否能及时回传，归档和审计材料是否能直接调取。三件事都跑顺，才说明审批附件签真正进入了企业日常流程。