【真实案例】

某连锁零售企业的采购部门，曾被 “系统墙” 堵得苦不堪言。他们日常用钉钉走采购审批，却要在三方的电子签平台签合同，光是这两套系统就藏着一堆“麻烦事”：

新员工入职，IT 部门得先在钉钉建好组织架构，再跑到电子签平台手动录入一遍员工信息，300 多人的团队要折腾大半天；采购经理在钉钉上走完 “200 万货架采购” 审批，得先把审批文件下载下来，再登录电子签平台重新上传、填写合同模板，光是复制粘贴供应商名称、交货日期这些信息就容易出错；更头疼的是消息不同步 —— 审批通过了没人提醒签合同，签署进度得两边来回刷，有次差点因为漏看签署状态耽误了货架进场工期。

通过e 签宝多生态串联功能，这些问题全没了。现在员工在钉钉应用商店搜索 e 签宝，系统自动同步钉钉的组织架构，不用再重复注册配置；通过钉钉的采购审批，就能直接点击 “发起签署”，审批里的 “供应商名称、采购金额” 会自动填进合同模板，发起签署任务；签署进度还会实时推送到钉钉消息栏，谁没签、签了没一目了然。原本要跨 3 个系统、花 2 天的流程，现在在钉钉里 1 小时就能搞定，IT 部门每月还省出 2 天处理重复配置的时间。

【功能介绍】

日常使用钉钉、飞书、企业微信等系统的用户，可以直接在三方平台使用e签宝。e签宝多生态串联功能，深度融合平台组织架构、消息通知、审批等核心功能，将文件签署与业务流程关联，签署体验简单，操作流程顺畅，提升工作与管理效率。

开箱即用：应用商店下载e签宝后，可以直接开启使用，无需重复搬运数据，注册配置

流程贯通：完成审批后，无需下载、上传文件，直接发起审批附件电子签，确保流程一致

消息通知：签署环节所有动态，直接推送到办公生态消息栏里，实时追踪合同进度

【适用场景】

无论你用哪个办公生态、做什么业务，该功能都能适配：

钉钉用户・采购场景：通过钉钉搭建采购审批流程，审批通过后自动触发 e 签宝签署，合同数据还能同步至钉钉智能合同，对账时直接调用，不用手动录入。

飞书用户・销售场景：通过飞书搭建报价单审批流程，在审批环节中，以及审批完成后，都可以一键同步生成模板文件，销售团队在飞书里就能完成 “谈单→签单→追进度” 全流程。

企业微信用户・人事场景：员工在企业微信提交入职审批，系统自动用审批信息填充劳动合同模板，发起签署后，合同归档至e签宝云端，离职时还能快速调取。

上线前要先把流程边界定清楚

企业使用多生态串联，不要只看单个按钮能不能点通。

更稳的做法，是先把业务入口、审批角色、签署对象、印章权限、消息通知和归档路径梳理成一张流程表。谁发起，谁审批，谁签署，谁能查看结果，哪些字段必须从业务系统带入，哪些文件需要签后自动归档，都要在上线前定清楚。

如果流程边界没有定好，系统上线后仍会出现人工补录、重复上传、线下催签和权限不清的问题。e签宝的价值不只是把签署动作搬到线上，而是让业务流程、电子签署、用印管控和证据留存连成一条链路。

建议先从高频场景试点

不要一开始覆盖所有合同和所有部门。

可以先选择一类高频场景，例如采购合同、销售合同、劳动合同、审批附件或集团分子公司协同。把模板、字段、审批、签署、通知和归档跑通后，再扩展到更多业务线。这样既能控制上线风险，也能让业务团队更快看到效率变化。

试点完成后，企业需要复盘三件事：流程是否少了人工搬运，签署状态是否能及时回传，归档和审计材料是否能直接调取。三件事都跑顺，才说明多生态串联真正进入了企业日常流程。