e签宝 × 北京环球度假区：16 万份文件背后，园区人事签署怎么跑起来

北京环球度假区的电子签章项目，起点是一个很现实的问题：人多，场景多，签署不能慢。

原始资料显示，北京环球度假区是亚洲第三个、全球第五个环球影城。2020 到 2021 年是项目加速建设阶段，人员招聘、人员安置、信息化基础设施建设都在高速推进。截至 2021 年 8 月，前后场员工数合计 12000。

这么大规模的园区，人事文件如果继续依赖线下流转，入职、住宿、离职、政策签署都会被纸质流程拖住。

大规模招聘先压到入职签署

园区开业前后，人事签署是第一道压力。

入职员工到达办公地点后，HR 需要发起入职合同签署。过去靠纸质文件，打印、分发、签字、盖章、归档，每一步都要人盯。员工数量一上来，HR 的工作量会迅速放大。

e签宝为北京环球度假区建设本地化电子签章平台，通过流程模板支持批量发起和单个发起。员工收到签署通知短信后，完成实名认证并在线签署，系统再自动触发公司公章静默签，完成整条签署流程。

在这条流程里，e签宝不只是替代纸质签字。它把模板发起、实名认证、员工签署、企业盖章和文件回传串在一起，让 HR 面对集中入职时不必逐份跟进纸质文件。

签完不是结束。签署完成的文件还会进入 OpenText 系统，展示在对应员工文件夹中。

租房协议也被纳入员工服务流程

园区员工不只要签入职合同，还涉及住宿安排。

员工登录宿舍管理系统预定房间后，HR 在电子签章系统中导入数据，批量或单个发起租房协议签署。员工收到短信，完成实名认证签署；系统触发公司公章静默签；HR 随后为员工办理入住。

这条流程把宿舍系统、电子签章系统和员工档案连接起来。住宿协议不再是另一个线下纸面环节，而是进入员工服务流程。

e签宝的流程模板和批量发起能力，让园区这类高频员工服务文件可以按业务节点触发，而不是等纸质文件排队。对 HR 来说，签署动作和员工服务动作能衔接得更紧。

离职证明通过 Ufamily 接口发起

离职文件也被放进系统链路。

员工在 Ufamily 系统提交离职申请，部门领导和 HR 完成审批后，Ufamily 调用接口，填充维护在电子签章系统中的离职证明模板，并发起电子签署。离职员工收到签署通知后，通过实名和意愿认证完成签署。

这说明项目并不是只做一个“签署入口”。e签宝通过接口能力接到具体业务系统里，让入职、住宿、离职等动作各自进入对应流程。

对大型园区来说，这一点很关键。电子签章如果孤立存在，HR 还是要在多个系统之间搬数据；接入业务系统后，签署才能跟随业务流程自动流转。

本地化部署要同时支撑安全和并发

北京环球度假区项目还有一层技术要求：本地化、安全策略和高并发。

原始资料显示，项目采用高可用部署方式，支持高并发、大签署量。部署上，nginx 和 jar 包放在客户服务器 web 区，mysql、文件存储放在 db 区，redis、rocketmq 放在 app 区，配合网段隔离。后台管理系统和接口对接使用内网域名，外部用户签署使用外网域名，降低内网服务器被攻击的风险。

在业务侧，系统支持文档模板、流程模板、批量发起、单个发起和接口发起。批量发起每次可处理 300 条数据，系统支持 150 并发，支撑几百人同时入职签署合同。

这类项目考验的不是页面好不好看，而是签署系统能不能扛住真实业务高峰。e签宝在该项目中提供本地化电子签章平台和部署方案，既要满足外部员工签署体验，也要服从园区内部安全策略。

从 2 个场景扩到 7 个场景

北京环球度假区项目自 2021 年 1 月上线以来，已签署文件 16 万份。

上线初期，系统主要用于入职合同、租房协议 2 个场景。后来扩展到合同续签、离职证明、内部文件、员工手册、食品安全政策等 7 个场景，并实现公司方针政策文件的全员签署。

这个变化很有代表性。企业一开始引入电子签，往往是为了解决某个高频痛点；系统跑通以后，才会把更多文件、更多部门、更多业务系统接进来。

北京环球度假区的案例说明，电子签章真正落地，不是“上线一个工具”，而是把模板、批量发起、实名签署、静默盖章、业务系统归档和安全部署一起做好。e签宝在其中承担的，是从签署入口到签署底座的角色，让大型园区的人事流程从纸面流转变成系统流转。