20 多家分子公司的章都在总部：国轩高科怎么把用印效率提上来

国轩高科（SZ.002074）是新能源电池行业的头部企业：创立于 2006 年，总部在安徽合肥，主营磷酸铁锂材料及电芯、三元材料及电芯、动力电池组、储能电池组及电池管理系统，产品广泛应用于新能源汽车与储能领域。德国大众是其第一大股东，布局中国、亚太、美洲、欧非四大业务板块，建有覆盖全球的二十个制造基地。

与很多集团企业一样，国轩高科采取印章集中管控模式：全国 20 多个分子公司的企业印章，几乎全部交由集团总部法务部统一管控。集中管控解决了「印章散落、各自为政」的风险问题，但也带来了新的效率问题——所有业务用印都要经过总部，盖章成了流程瓶颈。

项目推进：从供应商启发到招标比选

国轩高科电子签项目的起点，很有行业代表性——从供应链要求开始。

国轩高科最初由供应商处了解到电子签名产品：供应链的部分伙伴要求国轩采用电子合同的形式签订合同。几次电子合同签署之后，国轩的法务主管开始向上汇报，推进电子签项目的立项——外部要求触发了内部数字化转型的契机。这个起点说明：新能源供应链的电子化协作已是趋势，头部企业的供应商网络正在推动整个产业链转向电子合同。

立项后，国轩高科进行了招标比选，主要 PK 对象是以本地化方案应标的竞争对手。对比之下，e签宝的「专属云+高级版」方案胜出——多业务空间、合同流程模板、专属云部署、签署网络、印章授权管理五项能力综合胜出。法务主管多次表示 e签宝产品有利于后续电子合同签署的推广，对平台印章授权管理等能力也十分满意。从需求提出到上线，项目整体进度紧迫，但交付快速高效，从立项到一期场景上线完全符合客户预期。

痛点：集中管控与用印效率的矛盾

国轩高科的印章管理痛点，是「集中管控」与「业务效率」矛盾的典型呈现。

第一个痛点是总部盖章成为瓶颈：不同业务用印申请通过后，需要到法务部主任办公室统一线下盖章——大量盖章事务挤占法务精力，盖章效率低下。业务部门等章用，法务被盖章淹没。第二个痛点是异地盖章的风险与成本：分子公司众多，很多子公司用印需要邮寄或出差用印——合同寄到总部、盖完章寄回，周期长、成本高，邮寄途中的风险也难以完全避免。第三个痛点是权限管控复杂：业务流程多，不同业务之间的印章权限管控复杂且没有明确规范——用印存在很多不合理的情况，该集中的没集中、该分散的没分散。

三个痛点叠加，印章管理陷入两难：集中管控保证了安全，却牺牲了效率；放开权限提升了效率，却可能失控。

破局：专属云+高级版，印章管控与签署效率兼得

国轩高科的破局思路，是引入电子签章平台，把「盖章」从线下搬到线上，同时保留集中管控的安全底线。

立项后，国轩高科进行了招标比选，最终选择了 e签宝的「专属云+高级版」方案。决策的关键考量有三个：一是高级版的多业务空间与合同流程模板能力——不同业务（行政、人事、采购）有独立的业务空间与流程配置，符合集团多业务线的管理需求；二是专属云部署方案——合同原文不出本地，满足安全性要求，同时对 IT 部门建设运维要求相对较低，IT 对接人负责多个业务系统建设、精力有限，专属云减轻了运维负担；三是签署网络与印章授权管理能力——法务主管非常看重 e签宝的签署网络能力，有利于后续电子合同签署的推广，对平台印章授权管理能力也十分满意。

这个选择的关键逻辑：专属云解决「数据不出本地」的安全要求，高级版解决「多业务线流程管理」的功能要求——安全与效率兼得。

应用场景：OA 行政人事+采购两类场景

国轩高科本期项目覆盖两个应用场景。

OA 行政/人事场景：业务流程发起后，选择人力一般事务文件，选择对应电子签章流程，选择需要加盖印章的主体，提交用印流程后自动落章——从发起、审批到盖章全流程线上完成，员工与外部人员在线签署，不再需要跑到总部盖章。采购场景：与 OA 系统集成，采购合同流程在 OA 内发起审批，审批通过后触发电子签章流程，供应商在线签署，签署结果回传归档。

两个场景的共同设计：用印流程嵌入业务系统（OA），印章权限在平台统一管控（选择主体、自动落章）——业务部门不感知「盖章」的存在，只管发起流程；印章的安全由平台保证，用印由系统留痕。

对新能源行业的延伸意义

国轩高科案例的意义，不止于一家企业的用印效率，它指向新能源行业的几个共性趋势。

第一是供应链电子化传导：新能源产业链长、上下游企业多——电池企业向上游采购材料、向下游供应整车厂，供应链伙伴的电子合同要求正在从头部企业向全链条传导。国轩由供应商要求切入电子签，正是这个传导过程的缩影。第二是集团多基地的签署统一：新能源企业普遍多基地布局——国轩有二十个制造基地，各基地的人事、采购签署需求统一到集团平台管理，印章授权统一、签署标准统一、数据归集统一。第三是安全与合规并重：新能源行业数据敏感（技术数据、供应链数据），专属云等「数据不出本地」的部署方式契合行业安全要求——国轩的选择为同类企业提供了参考。

新能源行业的合同数字化，正在从「个别场景试点」走向「集团级基础设施」。国轩高科用一家企业两年内的实践，展示了这条路径的可行性。

成果与推广

国轩高科项目上线后，用印效率显著提升：总部盖章的瓶颈被打通，异地邮寄盖章的场景被线上签署替代，用印全程留痕可追溯。

推广层面同样扎实：项目团队协助组织推广会议，拉通全国采购部门负责人，向外推广电子签使用流程；整理客户供应商操作手册，进行统一推广培训——供应商与合作伙伴快速接入，签署网络的价值逐步显现。作为苏皖区域第一单落地的专属云项目，这个案例也为后续同类项目的推进积累了经验。

启示：集中管控型企业怎么走电子签

从国轩高科的实践，可以提炼出对「印章集中管控型集团」的三点启示。

第一是「集中管控不等于效率牺牲」：印章集中管控与电子签并不矛盾——管控规则（谁能用印、用印审批）保留在平台，签署动作线上化，安全与效率可以兼得。第二是「部署方式匹配 IT 能力」：IT 团队精力有限的企业，专属云等低运维部署方案是现实选择——数据安全要求与运维成本之间要找到平衡点。第三是「推广要拉通业务生态」：电子签的价值在签署网络——内部推广的同时，拉通采购部门、培训供应商，让外部伙伴也用起来，价值才能最大化。

印章集中管控是很多集团的治理选择，电子签则让这个选择不再以效率为代价。国轩高科的实践说明：章可以集中管，但签可以不集中跑——线上签署，集中管控，两头都占住。