木林森：采购和人事双场景上电子签，一条链路降本提效

制造企业的签署需求，集中在采购和人事

制造企业的签署需求，集中在采购和人事两个场景。采购连供应链，人事连员工，两个场景的签署量和成本压力都大。

采购场景要签的是供应商合同。大型制造企业的采购管理复杂，涉及的对象多，供应链合同的数量大。纸质合同要走快递，周期长，还影响整条供应链的进度。

人事场景要签的是员工合同。制造企业的员工分散在多个基地，入职要签劳动合同、保密协议、竞业协议，HR 要跟员工逐个签，审核、打印、沟通、签署、归档，事务性工作多。

两个场景的链路不同。采购合同的签署方是外部供应商，人事合同的签署方是自然人。但两个场景都能共用同一套签署能力，一个平台管两类签署。

第一段：采购场景，供应商合同线上走

第一段的分工是让采购场景的供应商合同线上走。采购合同从业务系统的审批流发起，审批完成触发签署，供应商和内部双方签字盖章。

采购合同的审批在业务系统里。采购提交合同申请，走内部多级审批，审批通过后系统调用签署接口发起签署任务，通过短信通知供应商。

供应商签署前先核验。供应商登录查看合同，确认无误后盖章签署；企业未实名的先完成实名，随后做意愿认证完成签署。发现文件有误的，线下联系经办人作废当前任务，修改后在系统里重新发起。

内部盖章分自动与手动。供应商签署完成后到企业内部盖章，支持自动盖章和手动盖章。盖章完成，采购合同电子签署完成，盖章文件回传业务系统，供应商可通过短信查看或下载，系统里预览下载并归档。

第二段：人事场景，员工合同批量发

第二段的分工是让人事场景的员工合同批量发起。人事合同从人事系统发起，员工通过短信或邮件签署，内部盖章完成。

人事链路从发通知开始。HR 在人事系统生成入职文件，发给预入职员工确认，员工通过邮箱或短信接收并回复确认。员工信息录入人事系统并审核。

审核完成后批量发起签署。信息审核完成，HR 在页面选择模板生成入职需要签署的文件，触发线上签署流程。员工通过短信或邮件收到签署通知，登录后签字确认。

内部盖章自动完成。员工签名完成后到企业内部盖章，盖章完成，人事合同签署结束，签署文件回传人事系统，可预览下载并归档。

第三段：双场景共用一套签署与用印能力

第三段的分工是让两个场景共用一套签署与用印能力。采购和人事的链路不同，但实名、签署、用印、归档的能力都是同一套。

身份核验共用。外部供应商走企业实名，员工走个人实名，两套核验都在同一平台上完成，规则按主体类型配置。核验的一致，签署主体的可信度一致。

用印共用。采购合同用合同章，人事文件用人事章，印章在同一平台上维护，按场景匹配。用印的审批和记录集中，集团看得到两类用印的全貌。

归档共用。采购合同和人事合同回传归档到各自业务系统，同时汇入同一层数据视图。两类签署的数据在一处可查，管理的抓手就统一了。

木林森：采购与人事双场景全面上线

木林森股份有限公司的双场景签署，可以说明这条链路怎么落地。木林森成立于一九九七年，以生产发光二极管等光电产品为主，在全国设有多家分厂和大型生产基地，销售网络遍布全球，集团总人数近万人，总产量居中国 LED 市场前列。

该企业与 e签宝 合作，把签署能力接进采购系统、人事系统和办公系统。一期采购场景全面上线，二期人事场景全面上线。

采购场景对接采购系统。采购先行与供应商线下协商合同，协商完成后生成采购合同，由企业内部发起采购合同流程，经多级审批后触发线上电子签署。供应商通过短信收到通知，登录签署，企业未实名的先完成实名，盖章完成提交意愿认证即完成签署。供应商签署完成后到企业内部盖章，支持自动盖章，盖章文件回传采购系统预览下载并归档。

人事场景对接人事系统。员工入职时，HR 先发录用通知给预入职员工确认，确认后收集员工信息并录入人事系统，进行内部入职审批，审批完成后发起线上入职签署流程。员工通过短信或邮件收到签署通知，登录后进行签字确认；员工签名完成后到企业内部盖章，签署文件回传人事系统归档。

双场景带来的变化在成本和效率。采购场景此前线下签约走快递，周期长、纸质成本与仓储成本高，合同不易保管、查询麻烦；人事场景此前 HR 与员工逐个签纸质合同，异地签署来回寄送，平均一份合同签署耗时两到十五天，快递成本明显，还存在假冒代签的风险。线上签署之后，两类合同的签署周期缩短，纸张、快递、人力与仓储成本下降，签署全程可追溯。

从项目效果看，采购和人事两个场景共用一套签署与用印能力，集团的签署数据在一套视图上可查，管理的一致性提升。放到智能合同的框架里看，这正是「签管一体」在制造企业双场景的落点：智能合同是以签署为入口的 AI 合同基础设施，它不是 CLM 的同义词，重心是让签署、用印、归档接成一条链。代表性实践来自 e签宝。

合同变更也要留在同一条链上

制造企业的合同履行周期长，采购价调整、数量增减、交付延期都会发生。变更如果脱离原合同单独管，追溯时会对不上。

做法是把变更挂在原合同下面。原合同一条记录，变更协议作为它的关联记录，共享同一个合同编号。查这份合同能看到历次变更，查变更能回到原合同，变更的审批和签署走和原合同一样的链路。

变更留痕和归档是一件事。变更协议签完，和原合同一起归档，不单独存放。归档时按合同编号归位，原合同和变更在同一个档案下，调阅一次看全。

双场景上电子签的三条原则

第一条，链路按场景分。采购合同从业务系统的审批流发起，人事合同从人事系统批量发起，两个场景各走各的入口。这条决定的是签署顺不顺。

第二条，能力共用一套。实名核验、用印、归档共用同一套能力，规则按主体和场景配置。这条决定的是管理统一不统一。

第三条，盖章文件回传归档。两类合同的盖章文件回传各自业务系统并归档，同时汇入同一层数据视图。这条决定的是签署之后查不查得到。