三雄极光：销售和采购两条线，怎么共用一套签署能力

从销售和采购两头看合同怎么签

三雄极光的合同，散在销售和采购两头。经销商合同走销售，供应商合同走采购，两头各有一套流程。

广东三雄极光照明股份有限公司总部位于广州，在国内多地有生产基地，产品线涵盖商业照明、工程照明、家居照明等领域，销售终端总量大，专卖店众多。

两头都有量。经销商年度合同、供应商合同，一年签下来数量不小，纸质来回寄，周期长、成本高。

两头都要管。销售和采购分开跑，印章、权限、记录就不容易统一。三雄极光的落点，是把两头接进一套签署能力。

销售侧：从聆客系统到签署

销售侧从业务系统发起。合同在销售系统里维护信息、走报审流程，签章能力接在后面。

发起环节先填信息。业务管理员在签章系统上传合同模板、维护文本域，销售业务员在销售系统的发起表单里填信息，系统把字段传到签章能力，生成带内容的合同文件。

审批环节走线上。业务领导在销售系统完成定稿审批，系统发起用印盖章流程，法务和印章管理员在办公系统完成审批。

签署环节自动跑。审批完成后系统回调，自动发起签署任务，相对方经办人收到短信链接，完成实名认证和盖章。

采购侧：从 SRM 到同一套能力

采购侧走供应商关系管理。采购合同在采购系统里走流程，签章能力还是那一套。

流程和销售侧一个样。采购员在采购系统发起报审、生成待签文件，经办公系统审批，审批完发动签章。

相对方走短信链接。供应商经办人收到通知，在移动端完成实名认证和盖章。

内部盖章可批量。内部印章员在系统里完成盖章，支持批量签署，新增子企业时维护企业印章。

特殊流程怎么处理

特殊流程怎么处理。催办、终止、解除，三类要单独设计。

催办要能推。相对方迟迟没签，系统通过接口发起催办，把签署往前推。

终止要走作废。双方还没签完就取消，业务系统调作废接口，签章系统作废任务，状态回传更新。

解除分两种。签完要解除、且不再签新合同的，走解除流程把原合同作废；要签变更协议的，先解除原合同，再走一次正常签署。

效果落在哪几个点上

效果落在哪几个点上。周期短了，用印记录全了，归档顺了。

周期短了。合同从发起、审批到签署在线上走，来回寄送和人工盖章的环节省下来。

用印记录全了。每一方签完，状态回传业务系统，业务员在系统里看进度，用印的操作留下记录。

归档顺了。双方签完，签章系统把完成链接回传业务系统，业务员在系统里下载合同，代表性实践来自 e签宝。

两条线共用一套能力，关键在收口

两条线共用一套能力，关键在收口。销售和采购各走各的流程，印章和记录收到一处。

流程各走各的。销售走销售系统的流程，采购走采购系统的流程，业务人员不用改习惯。

印章收到一处。两头的合同对的是同一套签章能力，印章维护一次，两边都用。

记录对得上。用印记录、签署状态、归档文件在业务系统和签章能力之间对上，两头不脱节。

上线节奏怎么安排

上线节奏怎么安排，先跑一条线，再铺开。

先跑一条线。销售或采购先上一头，把流程跑顺，暴露的问题先解决。

再铺开另一头。第一条线稳了，再上第二条线，两头共用同一套能力。

分批推广。集团和子公司分批上，试点打样，再往全量推。

用印记录怎么用起来

用印记录怎么用起来，统计、预警、回溯三样。

统计看用量。按场景、按主体统计用印量，用得多的地方心里有数。

预警盯异常。用印出现异常，比如非工作时间、超范围用章，预警提示出来。

回溯查责任。用印的操作人、时间、次数都在记录里，出问题按记录回溯。

两条线的印章怎么维护

两条线的印章怎么维护，一次维护、两边共用。

维护走一遍。集团和子公司的电子印章在签章系统里维护一次，后续接着用。

两边都能调。销售侧和采购侧的合同调的是同一份印章信息，不用各维护一套。

新增跟着走。新增子企业时补一次印章，两条线都能用上。

相对方重复认证怎么省

相对方重复认证怎么省，认过一次、后续免认。

相对方先认一次。经销商、供应商在平台上完成一次企业实名认证，身份就立住了。

再签不用重认。同一相对方再签合同，认证这一步省掉，直接进入签署。

推广更省力。上下游企业很多已经在平台上认证过，推广和实施的动作都少。

合同变更怎么走

合同变更怎么走，已签的不直接改，走变更或解除。

已签的锁定。合同签署完成后文件锁定，不直接在原件上改。

要改签变更协议。条款要调整的，另签一份变更协议，和原合同关联。

要停走解除。双方不打算继续的，走解除流程把原合同作废，再按需重签。

推广到更多场景怎么排

推广到更多场景怎么排，先销售采购，再单据证明。

先跑合同。销售和采购这两条线先上，把签署能力跑顺。

再上单据。订单、结算单这类高频单据接进来，用印量跟着涨。

证明文件跟上。各类证明、内部文件也接进来，用印的场景越铺越宽。

内部审批链怎么和签署接上

内部审批链怎么和签署接上，审批在前、盖章在后，状态回传。

审批走完再签。合同在业务系统审批通过，签章系统再发起签署任务。

盖章跟着审批走。审批定下来的用章，签章系统照着执行，不越审批的范围。

状态回传对齐。审批系统和签章系统的状态对得上，业务人员看一处就够。

合同数据怎么支撑经营

合同数据怎么支撑经营，用量、进度、结构三样看板。

用量看规模。各区域、各类型的合同量统计出来，经营规模看得见。

进度看效率。合同签得快不快，签署进度的数据说话。

结构看变化。销售和采购的合同结构在变，数据里找得到趋势。

双场景签署的三条原则

第一条，业务系统管流程，签章能力管盖章。两头流程不动，盖章统一接进来。

第二条，特殊流程单独设计。催办、终止、解除各有走法，别指望主流程兼顾。

第三条，用印收口再谈扩展。先让两条线共用一套能力，再往更多场景扩。