多少企业吃了大亏！这个问题不解决，早晚会出大事！

先说说那些让人抓狂的场景

合同签完了，你以为工作结束了？

天真！

签完只是开始。接下来的故事，你可能很熟悉：

专人核对、手工登记、纸质归档……光是想想就已经累了。归档不及时、数据统计难、合同履约续签全靠“人盯人”，稍不留神就漏掉一份，管理风险噌噌往上涨。

这不是个别企业的烦恼，而是几乎所有企业管理者的“通病”。

那么问题来了：能不能让合同签完之后的事，也变得像签署一样简单、高效、精准？

答案是：能。

今天给大家介绍e签宝“王牌功能”之一：智能台账。

什么是智能台账？

一句话讲清楚

e签宝智能台账，就是你的合同管理“智能小助手”。

它能做什么？

**自动分类归档：**合同文件签署完成后，根据你设定的规则，自动归到指定文件夹，再也不用手动归类。

**AI智能提取：**自动识别合同内容，提取你关注的关键信息（比如合同金额、交货日期、负责人姓名等），生成台账报表，无需定制开发。

**履约提醒：**设定合同履约提醒，帮你及时处理待办工作，重要节点一个都不漏。

简单来说：以前需要一个专人花好几天才能搞定的事，现在系统自动搞定。

怎么用？

三步上手，零门槛

看到这里你可能在想：“听起来很厉害，但是设置会不会很复杂？”

放心，e签宝的设计哲学就是——让复杂变简单。

第一步：自定义台账字段

进入e签宝后台【合同】-【智能台账】，打开「字段库」页签，点击【添加字段】。

把你想从合同中提取的信息字段在这里维护好——比如合同金额、签约方、签约日期、有效期、负责人等等。这些字段会成为你的台账表头，也是后续AI提取的“目标清单”。

**小贴士：**字段可以随时新增、修改，灵活度拉满。

第二步：关联合同类型

切换至「合同类型」页签，点击【新增合同类型】，可按业务场景、合同品类分类设置。

不同的合同类型，可以设置不同的提取字段。比如采购合同提取“供应商名称”和“交货日期”，而租赁合同提取“租赁期限”和“月租金额”。

**贴心的来了：**e签宝已经在右侧准备了常用的合同类型及对应字段列表，你可以直接选取使用，不用从零开始配置。

第三步：建立台账

进入「台账记录」页签，点击【新增台账】，自定义台账名称

根据合同场景选择对应提取方式，确认需要展示的提取字段，删除冗余字段、补充新增控件信息。

所有规则设置完成后点击【保存】，台账即刻自动运行，系统将按照预设规则，自动抓取、归集符合条件的合同数据，生成标准化智能台账。

六种提取方式

总有一种适合你

很多企业疑惑：不同签署方式、不同格式的合同，能否统一实现智能台账录入？

当然可以！e签宝智能台账针对性适配企业模板签署、直传签署、外部接收、纸质扫描归档等全场景合同，提供6种专属信息提取方式，全面覆盖企业各类合同管理场景，适配性拉满。

方式一：模板提取（填写控件）

适配通过e签宝模板发起签署的合同。台账可与合同模板深度关联，自动提取模板内所有填写控件的录入信息，支持手动删减无需展示的字段，后续模板新增字段也可随时关联同步，适配标准化合同管理场景。

方式二：指定合同类型（AI提取）

针对模板发起的合同，支持全文智能检索。绑定对应合同类型后，系统自动抓取该类型下所有模板合同的核心信息，无需逐一对接模板控件，高效完成批量台账录入。

方式三：直接发起合同（AI提取）

适配企业直接上传文件发起签署的非模板合同。可自定义提取条件，精准抓取自主上传签署的合同信息，实现零散合同的规范化台账管理。

方式四：我收到的合同（AI提取）

专门适配外部接收的合同文件，操作逻辑与直接发起合同AI提取一致，可自动归集、提取外部合作方发来的合同信息，实现内外合同统一台账管理。

方式五：纸质文件（AI提取）

解决历史纸质合同、线下扫描件的数字化台账难题。支持上传纸质合同扫描件，AI自动识别文件内容、提取关键字段，快速生成电子台账，助力企业历史合同数字化归档。

方式六：指定归档分类（AI提取）

可针对指定归档文件夹批量提取合同信息，适配按类目统一管理合同的企业。

需注意：该方式仅自动提取设置前的存量合同，新归档合同需手动运行台账，即可完成信息更新。

算一笔账

为什么要用智能台账

**合同归档：**系统根据规则自动归类，签完即归档，零操作。

**信息提取：**AI自动识别合同内容，精准提取你需要的字段，台账报表秒级生成。

**台账报表：**灵活配置字段就能生成个性化台账，不用写一行代码。

**履约管理：**智能提醒准时“敲门”，关键节点一个都不漏。

**历史合同：**扫描上传，AI自动识别提取，海量合同一键检索。

效率提升不言而喻，风险管控也上了一个台阶。

谁适合用？

几乎所有企业

不管你是制造业、金融业、互联网公司还是政府机构，只要涉及合同管理，智能台账都能帮到你：

合同数量多的企业：告别人工录入，效率翻倍

**合同类型复杂的企业：**灵活配置字段，精准分类

**有大量历史纸质合同的企业：**AI识别提取，快速数字化

**对合规管理要求高的企业：**履约提醒，风险可控

最后说一句：合同的签署只是起点，管理好合同全生命周期才是终点。

e签宝智能台账，让合同管理从“人盯人”升级到“智能管”，自动归档、AI提取、个性台账、履约提醒，一个功能全搞定。

不再需要专人加班录入台账，不再担心漏掉续签节点，不再头疼历史合同怎么整理。

把复杂的事交给系统，把精力留给更重要的事。

这就是e签宝智能台账的价值。