年签 2 万份 HR 合同，雅迪集团怎么把入职、培训签成一条数字链路

年签 2 万份 HR 合同，雅迪集团怎么把入职、培训签成一条数字链路

雅迪科技集团总部位于江苏无锡，2016 年在香港联交所上市，是中国电动两轮车行业首家上市企业（股票代码 01585.HK）。销售网络覆盖全球 100 个国家和地区，连续 6 年行业全球销量第一，2020 年 11 月电动自行车年产销量率先突破 1000 万台，全球累计用户超 7000 万，终端门店超 40000 家。

业务版图扩张，各地机构对用印的需求快速增长。区域公司的文件用印要先走集团 OA 审批，本地打印盖章后由经管部门邮寄到区域——快递成本高、签署效率低，印章文件的保管与授权也成了问题。尤其 HR 部门，集团每年入职变动人员近 2000 人，入转调离涉及一系列合同要签署。法务部门牵头调研后，决定引入电子签章平台，把合同签署从纸质搬到线上。

雅迪集团：从入职采集到劳动合同签署全线上

一个来自「签署网络」的契机

雅迪第一次接触电子签产品，源于上游供应商松果科技——松果科技是 e签宝 的客户，2021 年通过 e签宝 向雅迪发起了一份采购协议的签署。雅迪法务部门领导作为经办人完成了相对方签署。因为对电子签署的法律效力与适用性不太了解，雅迪约了 e签宝 区域团队现场沟通。

这一契机本身有代表性：电子签的推广不靠陌生拜访，而是靠「签署网络」——上游企业用电子签发起协议，下游企业在完成签署的过程中认识电子签。雅迪正是通过这样的链路，从「收到一份电子签发的协议」到「想了解电子签」，再到「选型引入」，完成了从认知到决策的完整路径。

雅迪第一次接触电子签产品，源于上游供应商松果科技——松果科技是 e签宝 的客户，2021 年通过 e签宝 向雅迪发起了一份采购协议的签署。雅迪法务部门领导作为经办人完成了相对方签署。因为对电子签署的法律效力与适用性不太了解，雅迪约了 e签宝 区域团队现场沟通。

多次沟通后，雅迪逐渐理解电子签的便捷性与合规性，2022 年中启动电子签厂商选型，经过多轮沟通与比选，最终确定 e签宝 为电子签名服务商。最先落地的场景是 HR 相关协议签署。

HR 场景怎么搭：摩卡、云学堂与 e签宝 三端联动

雅迪 HR 场景：摩卡采集、模板生成、手机端签署

雅迪集团每年约 2 万份劳动合同等协议签署。原有流程是：HR 通过摩卡平台发起入职员工信息搜集形成花名册，再走 OA 平台多级审批流转到法务，法务通过后线下加盖物理印章——链路长，盖章与邮寄都耗时。

接入 e签宝 电子签章后，流程不再经过 OA 流转：摩卡 HR 平台采集完成信息后，通过 e签宝 模板功能直接生成劳动合同，短信推送到入职员工手机终端；员工签署后，HR 人事经理通过平台完成批量签署。培训协议场景同样线上化：与云学堂集成，员工完成入职培训前，培训相关告知协议全部在线签署。

这套方案采用 SaaS-API 对接，标准化场景接入，平均对接周期控制在 20 人天左右完成上线。劳动合同、培训协议两大高频场景先跑通，再逐步拓展 OA 相关场景。

建设效果：一年 2 万份，从 HR 场景走向智能合同

e签宝 电子签章平台在雅迪上线运行一整年后，已完成包括劳动合同、培训协议在内的约 2 万多份合同签署。

对雅迪来说，变化是立体的：HR 部门从「准备纸质合同、组织签订、盖章、归档」中解放出来；员工入职不再跑现场，手机端即可完成签署；合同数据与签署记录统一管理，漏签、错签风险下降。项目团队在场景拓展过程中介绍了智能合同相关功能，雅迪在新一期项目中计划把 SaaS 智能合同的部分功能融入场景，为更多场景接入做铺垫。

从业务视角看，入职合同签署周期的缩短直接提升了新员工入职体验——offer 确认、合同签署、培训协议一气呵成，新员工不用等到入职当天集中补签。HR 团队的重复性工作大幅减少，可以把时间投入更有价值的员工关系管理。作为无锡乃至苏皖区域的标杆客户，雅迪的电子签实践也通过 e签宝 的 1+N 签署网络得到更广传播——上游供应商通过签署网络发起协议，下游企业完成签署，签署网络让电子签的推广从「一对一」变成「网络效应」。

对集团型企业的三点启示

除了 HR 场景，雅迪的电子签底座还可以承载更多场景：采购协议、经销商协议、门店相关文件——签署平台作为集团级基础设施，一次建设、多处复用。雅迪的实践路径是「先 HR 场景跑通，再逐步扩展」，这也是多数集团型企业的稳妥选择：从痛点最明确、频次最高的场景切入，验证价值后再复制到其他场景。

对于正在评估电子签的集团企业，雅迪案例提供了几个可量化的参照：年签署量 2 万份的 HR 场景，20 人天左右的对接周期，一年完成全部切换——这些数字说明，集团型企业的 HR 签署数字化，不是「大工程」，而是「高频场景的标准化对接」。

雅迪的实践，对同样面临 HR 场景高签署量的集团型企业有直接参考价值。

第一，从高频场景切入：雅迪选择从劳动合同、培训协议两大高频场景先上线——签署量集中、痛点明确、见效快，跑通后再向其他场景扩展。第二，对接已有系统：摩卡、云学堂是雅迪已有的 HR 系统，电子签通过 API 融入，而不是另起炉灶——系统对接的平滑度决定了推广速度。第三，重视签署网络价值：上游供应商用电子签发起协议，是雅迪了解并最终选择电子签的契机——签署网络让电子签的价值在企业之间传导，这也是集团型企业选型时值得考虑的生态因素。

年签 2 万份的 HR 合同，从纸质打印、邮寄、归档，到手机端一键签署、自动归档——雅迪的转变，正是集团型企业把「高频、刚需、痛点明确」的签署场景数字化的一个样本。