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企业使用电子合同有哪些好处?

电子合同   2022-08-15
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  随着电子合同在企业的应用快速发展,电子合同的好处越来越被企业的法务、财务所知晓,使其在合同签署、管理的环节中得到认可。

  目前大多数传统企业仍旧采取纸质合同签署的方式,往往面临着很多困扰:如审批流程长,涉及人员多等;同时涉及到多方签订时,需通过快递解决签署问题,至少一周的时间在等待快递,不仅严重阻碍业务推进,并且会造成纸张浪费,快递开销难以控制等问题。一旦遇到业务方的抵赖行为,企业在仲裁阶段举证困难。

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  因此,企业开始使用电子合同来代替传统纸质签约的方式。其中,电子合同具备以下几个主要特点与优势:

  1. 高效率

  电子合同全程在线签署,不受地域约束。并且操作简单便捷,支持多种终端,保证签署人在不同环境下,都有高效的合同签署流程。以e签宝为例,针对不同规模、不同行业的公司,支持全渠道、多形态的部署方式,例如SaaS API/钉钉/支付宝/微信小程序/企业内部OA系统等,为用户提供安全、合规、灵活高适配的产品服务。

  2. 低成本

  电子合同签署的流程清晰,无需打印,免除快递费;另外,合同线上化审批、存储,可以大大减少人力投入,减轻企业财务、法务的负担。

e签宝电子签署流程图

  3. 更安全

  通过应用身份认证、时间戳、加密算法等电子签名技术,电子合同签署、用印的权限管理可控,企业可预知合作、签署的风险。另外,签署证据上链,每一个动作一经发生立即被区块链各节点所见证,当时是谁签署的,签了什么,一步步操作了什么都永久定格,并且可回溯、验证。可以说,区块链技术的应用,让电子合同、电子印章被篡改的可能性接近于0。

  4. 易管理

  企业使用电子合同,可以通过电子合同软件的系统对签署完的电子文件进行统筹,自动归档,确保数据永久保存,并且可以根据合同名称进行检索、调阅,对合同文件的管理更加方便。另外,作为数字化的基础性工具,电子合同通过连接API接口,打通了业务系统,无需购买部署多个软件,让一线的员工更容易的操作,使用体验更好。

  因此,企业使用电子合同,操作简便,签署便捷,可以随时随地完成业务签署。另外,企业还可以通过AI、区块链等技术智能审阅,实时存证,保障数据真实有效,不被篡改,法律保障性更高。以上,就是企业使用电子合同的好处了。


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