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为什么现在大多数企业都在用电子签章

电子签章   2022-08-15
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  随着互联网技术的蓬勃发展,企业业务系统对“高效率、低成本”的需求越来越强烈。很多企业现在都不在使用传统的纸质合同了,取而代之的是电子合同,而电子合同的精髓就是“安全可靠,方便携带,具备法律效率”的电子签章。可靠的电子签章产品,具备和实体印章同等的法律效力,满足企业各签署、用印场景的业务需求。因此,可靠、高效的电子签章服务不断普及,与企业业务深度融合,驱动企业效率提升。

  什么是电子签章?

  电子签章是电子签名技术的一项应用,利用图像处理技术将电子签名操作转化为与纸质文件盖章操作相同的可视效果。利用电子签名技术,保障电子文件的真实性和完整性,以及签名人的不可否认性。

  电子签章有什么用?

  一方面,简单便捷效率高,动动手指一份合同就签完了,电子签章打破了传统签章时间和空间的限制。

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  另一方面,线下签署、盖章存在“假冒代签”等不合规的签署风险。电子签章系统的应用,能更快速地实现高效验签,优化签署环境,规范签署流程,提升合同签署的真实性、合法性。

  另外,数字化时代,对于线上签署,不同规模、行业的企业对信息安全的要求程度不同,对电子签章系统的部署环境、安全可靠性也不同。这对电子文件的签署和管理方式提出了新的要求,例如印章管理、统计审计、证书管理等。电子签章系统的应用,能帮助企业“用好章、管好章”,加强用印环节的稳定性、安全性。

  因此,电子签章的应用,可以帮助企业实现“风险管控,降本增效”。

  电子签章怎么用?

  1.创建电子签章

  在平台完成注册并通过企业身份认证之后,用户会获得专属的电子签名和电子印章。另外,根据自身需求,用户还可以通过本地上传、自定义印章模板的方式,创建、设置电子印章。

  2.使用电子签章

  企业用户进入签署页面,发起填写完签署信息的电子合同之后,添加专属的电子签名/印章,再通过人脸认证等方式,完成意愿认证确权,就完成己方的电子合同签署环节了。

  3.验证电子签章

  对于电子签章有效性的验证,用户只需通过检验电子签章的数字证书,即可识别内容是否被篡改、签署人身份、签章时间等信息,确保使用电子签章签署的电子合同签署身份可识别、内容不可篡改。


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