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电子签名的定义
根据《电子签名法》第二条定义:“电子签名是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。”
简单来说,电子签名其实就是手写签字或企业签章,加上由一串加密数据或代码构成的数字证书。这些数据或代码能表明签名人的真实身份信息。
电子签名(来源:e签宝)
因此,能够在电子文件中识别双方签署人的真实身份,保证签署的安全性和真实性以及不可抵赖性,起到与手写签名或者盖章同等作用的签名的电子技术手段,称之为电子签名。
签名上传制作电子版
把手写签名上传到word、PS、CAD等再制作美化一下,就是在线生成的电子签名吗?
我们先以word为例,来看下传统签名上传word的制作方法,首先可以在白纸上手写一个签名,手机拍照,或者扫描成图片。
1、打开Word文档,点击上方的插入选项,选择图片。
2、点击图片设置图片布局为衬于文字下方。
3、双击图片,切换至图片格式设置,再点击颜色,选择设置透明色即可。
这种简易版的电子签名,充其量只能算是“手写签名的电子版”,是没有法律效应的。只能用来签署一些公司内部文件或者简单的商务文件。如需要签约电子合同等重要商务协议时,需要登录第三方电子签名平台,注册实名认证后,即可自动在线生成电子签名,也可以直接手绘签名。
电子签名在线生成
以“e签宝”为例,点击后台【印章申请】按钮创建个人签名印章
总结一下,简单的把签名线上化在线生成不是严格意义上的电子签名,在商务活动中这点尤其需要注意,如果一份签名后的电子文件中无法查看到CA数字证书,仅存在一个签名图片,那么就不属于法律意义上的电子签名。
基于《中华人民共和国电子签名法》、《电子认证服务管理办法》和《电子签名和基础设施(ESI)-PAdES数字签名》等相关法规和技术规范,具有法律效力的电子签名一定是需要使用CA数字证书进行对文件签名,并把CA数字证书存放在签名后的文件中。
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